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崗位職責(zé)
1. 日程與會議管理
統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程、差旅、會議及商務(wù)活動，確保行程高效銜接。
獨(dú)立準(zhǔn)備各類中英文會議材料，精通 PowerPoint，能夠高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)可視化、邏輯梳理及美化排版。
2. 文書與商務(wù)溝通
起草、審核并歸檔中英文公文、合同、報告及演講稿，確保語言精準(zhǔn)、格式規(guī)范。
3. 商務(wù)隨行與接待
陪同總經(jīng)理出差，參與商務(wù)宴請、會議及社交活動，靈活應(yīng)對多元文化場景。
在商務(wù)宴請中妥善管理現(xiàn)場氛圍，具備優(yōu)秀的社交禮儀與臨場應(yīng)變能力，能夠有效維護(hù)公司形象。
4. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與信息整合
跨部門收集、整理并匯總關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供及時、準(zhǔn)確的支持。
跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源并推動落地，定期輸出進(jìn)展報告。
5. 機(jī)密管理與行政支持
嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，管理總經(jīng)理文件、印章及敏感信息。
處理其他臨時、高優(yōu)先級的行政事務(wù)，確?？偨?jīng)理工作高效順暢。
任職要求
1. 本科以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)英語、國際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 至少3年高管助理或同級別崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉商務(wù)禮儀及高端接待流程。
3. PPT 制作與呈現(xiàn)能力突出，能迅速將復(fù)雜信息轉(zhuǎn)化為清晰、有說服力的視覺方案。
4. 英語書面表達(dá)優(yōu)秀，具備良好英文口語溝通能力者優(yōu)先。
5. 可適應(yīng)頻繁出差及彈性工作時間，具備較強(qiáng)的抗壓能力與體力。
6. 社交情商高，善于在商務(wù)宴請中調(diào)節(jié)氣氛、化解突發(fā)狀況，維護(hù)公司利益。
7. 忠誠可靠，職業(yè)操守佳，溝通、協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力出色。