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行政專員

5000-6000元
  • 北京順義區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理采購事務(wù)
主要崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司行政管理制度,監(jiān)督各部門制度執(zhí)行情況,及時(shí)反饋執(zhí)行中存在的問題。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常環(huán)境巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保辦公環(huán)境整潔、安全。
3.協(xié)助開展固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)登記、標(biāo)簽粘貼、定期盤點(diǎn)、維修聯(lián)系等。
4.辦理各類行政手續(xù),包括證照年檢、辦公用品申領(lǐng)發(fā)放、名片印制、快遞收發(fā)等。
5.參與公司會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)等。
6.管理行政檔案,包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,確保檔案完整、規(guī)范。
7.協(xié)助控制行政費(fèi)用,登記費(fèi)用臺(tái)賬,分析費(fèi)用數(shù)據(jù),提出節(jié)約建議。
8.接待來訪客人,處理日常行政咨詢,提供必要的行政服務(wù)支持。
9.協(xié)助處理行政相關(guān)文書工作,包括通知起草、文件排版、資料整理等。
10.完成上級交辦的其他行政事務(wù)性工作。
履職要求:
· 具備1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)
· 熟悉辦公軟件操作,具備基本的文書處理能力
· 工作細(xì)致認(rèn)真,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)
· 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力

工作地點(diǎn)

順義區(qū)北京市藝值字畫有限公司

職位發(fā)布者

苗女士/HRM

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