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崗位職責 1. 負責公司文件、資料的起草、整理、歸檔及保管，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范有序。 2. 承擔日常行政接待工作，包括來訪人員登記、引導(dǎo)，以及會議籌備、會場布置、會議紀要撰寫。 3. 負責辦公用品的采購、入庫、發(fā)放與臺賬管理，控制行政成本，保障辦公需求。 4. 處理公司日常通訊（電話、郵件、快遞）的接收、轉(zhuǎn)達與跟進，確保信息及時傳遞。 5. 協(xié)助部門完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作及各類行政事務(wù)性工作，配合其他部門開展協(xié)作。 6. 負責辦公區(qū)域環(huán)境維護、設(shè)備簡單巡檢，協(xié)調(diào)解決辦公過程中的后勤問題。 任職要求 1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者佳。 2. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備基礎(chǔ)的文檔排版和數(shù)據(jù)處理能力。 3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達能力和服務(wù)意識，工作細致嚴謹、責任心強。 4. 遵守公司規(guī)章制度，保密意識強，能高效完成多任務(wù)并行的工作安排。