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崗位描述：行政人事經理是企業(yè)行政服務中心核心崗位，需同時對公司后勤效率保障、員工全生命周期管理及組織效能提升負責，具體內容如下：

一、人力資源管理：
1.招聘與配置
o制定年度招聘計劃，結合各部門需求明確崗位說明書（JD），拓展招聘渠道；
o組織面試流程（初篩、復試、背調），確保招聘效率與人才質量匹配，完成新員工入職引導（勞動合同簽訂、保密協(xié)議簽訂、公司文化宣導、崗位對接）。
2.培訓與發(fā)展
o搭建公司培訓體系：包括新員工崗前培訓、在崗員工技能提升培訓、公司文化培訓等；
o評估培訓效果（指考試和行為跟蹤等），根據反饋優(yōu)化培訓內容，聯(lián)動業(yè)務部門挖掘培訓需求。
3.績效管理（核心工作）
o設計并推行適合公司的績效制度（如 KPI、OKR 等），明確各崗位考核指標與周期；
o組織績效評估（自評、上級評、跨部門評），協(xié)調績效爭議，推動績效結果應用。
4.薪酬福利與員工關系
o制定 、優(yōu)化薪酬體系（基本工資、績效工資、福利、補貼等），確保薪酬對外有競爭力；
o管理員工福利（社保繳納、年假 / 婚假等假期核算、節(jié)日福利安排）；
o處理員工關系問題：如員工投訴、勞動糾紛調解，組織員工關懷活動（如團建、生日會），降低員工離職率，提升滿意度。
5.員工離職管理
o組織離職面談，收集離職原因并形成分析報告（為優(yōu)化公司管理提供依據）；
o辦理離職手續(xù)（工作交接、社保停繳、薪資結算），規(guī)避勞動用工風險。
二、行政管理：保障公司后勤與辦公秩序，負責公司日常運營的 “后勤支撐”，確保辦公環(huán)境高效、有序、安全：
1.辦公環(huán)境與資產管控
o管理辦公場所：包括辦公區(qū)規(guī)劃、裝修維護、清潔綠化，協(xié)調物業(yè)解決水電、安保問題；
o管控行政資產：如辦公設備、辦公用品的采購、分發(fā)、盤點與維修，控制行政成本（如制定采購預算、篩選高性價比供應商）。
2.后勤服務與事務協(xié)調
o統(tǒng)籌公司會議 、活動：如大型會議的場地布置、物料準備、參會人員接待；
o管理差旅與車輛：制定差旅制度（如差旅報銷標準），協(xié)調員工差旅申請和預訂；管理公司車輛調度、保養(yǎng)、年檢，確保用車安全。
3.行政制度落地
o制定和更新行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
o處理行政類突發(fā)事務：如辦公設備故障應急處理、自然災害下的辦公秩序維護。
三、制度優(yōu)化與團隊建設：推動組織效率提升
1.制度體系搭建與迭代
o結合公司初創(chuàng)階段，梳理行政人事相關制度（如考勤制度、員工手冊、薪酬績效制度），確保制度合法合規(guī)（要符合《勞動法》《勞動合同法》等法規(guī)）；
o定期評估制度執(zhí)行效果，根據業(yè)務變化或員工反饋優(yōu)化制度。
2.部門團隊管理
o負責行政人事團隊的日常管理：制定團隊工作計劃、分配工作任務、進行績效評估；
o提升團隊能力：組織內部技能培訓（如勞動法規(guī)解讀、行政效率工具使用、會議分工解析），營造協(xié)作氛圍，確保團隊目標達成。
四、跨部門協(xié)同與溝通：銜接業(yè)務與職能，行政人事經理需作為 “橋梁”，聯(lián)動各業(yè)務部門解決實際問題：
?對接業(yè)務部門需求：如根據業(yè)務部門發(fā)展需求加急招聘、根據各個部門需求組織專業(yè)培訓；
?反饋職能部門支持：向業(yè)務部門同步行政人事政策（如薪酬調整通知、新考勤制度），收集業(yè)務部門對行政服務（如辦公用品供應、會議支持）的意見并優(yōu)化；
?參與公司重大決策：如公司組織架構調整、員工規(guī)模擴張計劃中，提供行政人事層面的專業(yè)建議（如人員配置方案、成本測算等）。
五、風險管控：規(guī)避合規(guī)與運營風險
1.勞動用工風險防控
o確保勞動合同簽訂、社保公積金繳納、加班工資核算等流程合法，避免勞動仲裁；
o定期組織勞動法規(guī)培訓（如《勞動合同法》重點條款解讀），提升全員合規(guī)意識，尤其是管理崗的用工風險認知。
2.行政安全風險管控
o排查辦公區(qū)域安全隱患（如消防設施檢查、用電安全），制定應急預案（如火災、地震逃生流程）；
o管理行政采購合同、供應商資質，避免合同糾紛或劣質物資導致的運營風險。