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更新于 9月4日

辦公室主任助理

3000-5000元
  • 大同云岡區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理社團(tuán)/組織/社會保障企業(yè)服務(wù)會議/展覽
大同市行業(yè)協(xié)會辦公室主任招聘啟事
大同市福安園樹葬公墓有限公司擬牽頭成立行業(yè)協(xié)會,致力于為行業(yè)會員企業(yè)搭建交流合作平臺、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。因協(xié)會業(yè)務(wù)拓展需要,現(xiàn)面向社會誠聘專職辦公室主任一名。
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦公室的全面管理工作,制定和完善辦公室各項規(guī)章制度與工作流程,確保辦公室高效有序運(yùn)轉(zhuǎn);
2. 組織協(xié)調(diào)協(xié)會各類會議與活動,包括會前籌備、會中服務(wù)及會后跟進(jìn),保障會議和活動的順利開展;
3. 負(fù)責(zé)協(xié)會文件的起草、審核、印發(fā)與歸檔工作,處理各類公文往來,做好文件管理與保密工作;
4. 協(xié)調(diào)協(xié)會與政府部門、會員企業(yè)及其他相關(guān)組織的關(guān)系,維護(hù)良好的公共關(guān)系,樹立協(xié)會良好形象。
5. 負(fù)責(zé)協(xié)會辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理及辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作,合理控制辦公成本。
6. 協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展各項工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具有3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,有社會組織工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效協(xié)調(diào)各方資源,解決實(shí)際問題。
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識,具備良好的團(tuán)隊合作精神。
5. 熟練使用辦公軟件,具備一定的文字寫作能力和公文處理能力。
6.為人正派,誠實(shí)守信,愛崗敬業(yè),追求上進(jìn),30-50周歲,男女不限,身體健康,性格樂觀,能和協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和會員朋友建立融洽關(guān)系。
三、福利待遇
1. 薪資待遇,具體面議;
2. 有社會保險;
3. 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間;
4. 享受法定節(jié)假日。
四、應(yīng)聘方式
1. 請將個人簡歷發(fā)送至郵箱:*****************,郵件主題請注明“應(yīng)聘辦公室主任 - 姓名”。
2. 咨詢電話:***********
3. 報名截止日期:2025年9月30日
4. 我們將對符合條件的應(yīng)聘者進(jìn)行篩選,并通過電話或郵件通知面試。請保持聯(lián)系方式暢通,未獲面試通知者,簡歷將不再另行回復(fù)。

工作地點(diǎn)

山西省大同市云岡區(qū)文昌街北50米

職位發(fā)布者

趙先生/人事經(jīng)理

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