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更新于 9月8日
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舉報(bào)

行政前臺專員

7000-8000元
  • 杭州上城區(qū)
  • 錢江新城
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班周末雙休法定節(jié)假日休
主要職責(zé)
一、 前臺接待與訪客管理
  • 熱情、專業(yè)地迎接所有訪客，并按照公司流程進(jìn)行登記、發(fā)放訪客證及通知被訪人員。
  • 接聽電話，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接、留言或處理一般性查詢，確保溝通順暢。
  • 維護(hù)前臺和接待區(qū)域的整潔、有序和專業(yè)形象。
  • 管理會議室預(yù)約，并確保會議室內(nèi)設(shè)備完好、整潔。
二、 行政與文書支持
  • 負(fù)責(zé)公司日常信函、快遞和包裹的收發(fā)、登記與分發(fā)工作。
  • 協(xié)助進(jìn)行文檔的打印、復(fù)印、掃描、裝訂等日常辦公操作。
  • 維護(hù)和管理辦公用品、后勤物資的庫存，并及時提出采購申請。
  • 協(xié)助預(yù)訂員工差旅的機(jī)票、酒店等（如適用）。
  • 提供其他部門所需的日常行政支持。
三、 辦公室運(yùn)維支持
  • 協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應(yīng)商等的溝通，確保辦公環(huán)境良好。
  • 協(xié)助管理辦公室設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的日常維護(hù)。
  • 支持公司活動、會議的后勤準(zhǔn)備和接待工作。
  • 可能包括員工考勤記錄的初步統(tǒng)計(jì)與核對（如使用打卡機(jī)）。

工作地點(diǎn)

杭州上城區(qū)華潤大廈-A座

職位發(fā)布者

唐子耀/人事經(jīng)理

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