重點事項督辦管理:
1、制定總經(jīng)理辦公會決議及重點工作督辦計劃,明確責(zé)任部門、時間節(jié)點與交付標(biāo)準(zhǔn)。
2、建立督辦臺賬,通過定期跟進(jìn)、節(jié)點提醒、風(fēng)險預(yù)警等方式推動任務(wù)閉環(huán)。
3、匯總督辦結(jié)果,分析執(zhí)行偏差原因,向總經(jīng)理提交專項報告并提出改進(jìn)建議。
制度流程統(tǒng)籌優(yōu)化
4、組織各部門梳理現(xiàn)有制度流程,識別冗余環(huán)節(jié)與合規(guī)風(fēng)險,提出修訂方案。
5、推動新制度發(fā)布與舊制度廢止,協(xié)調(diào)跨部門會簽與宣貫培訓(xùn),確保執(zhí)行一致性。
6、監(jiān)控制度流程執(zhí)行效果,通過流程審計、員工反饋收集等方式持續(xù)優(yōu)化。
月度經(jīng)營會議統(tǒng)籌
7、制定會議議程,明確各部門匯報內(nèi)容框架(如經(jīng)營數(shù)據(jù)、問題分析及改進(jìn)計劃)。
8、收集、審核各部門匯報資料,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點突出。
9、整理會議決議,形成任務(wù)清單并分配至責(zé)任部門,跟蹤決議執(zhí)行進(jìn)度與結(jié)果。
體系認(rèn)證推進(jìn)管理
10、制定年度體系認(rèn)證計劃(如ISO 9001質(zhì)量管理體系),明確認(rèn)證范圍、時間節(jié)點與資源需求。
11、協(xié)調(diào)各部門完成體系文件編制、內(nèi)審員培訓(xùn)、內(nèi)部審核與管理評審。
12、對接外部認(rèn)證機(jī)構(gòu),組織現(xiàn)場審核,跟進(jìn)不符合項整改并推動閉環(huán)。
總經(jīng)理臨時性工作執(zhí)行
13、快速響應(yīng)總經(jīng)理安排的專項任務(wù)(如行業(yè)調(diào)研、緊急報告撰寫、高層接待協(xié)調(diào))。
14、分解任務(wù)目標(biāo),協(xié)調(diào)跨部門資源,制定執(zhí)行計劃并推動落地。
15、定期向總經(jīng)理匯報任務(wù)進(jìn)展,及時調(diào)整策略以確保目標(biāo)達(dá)成。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;性別不限,年齡30-40歲;
2、3年以上企業(yè)總經(jīng)辦、綜合管理或流程優(yōu)化相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、精通督辦管理工具(如甘特圖、任務(wù)看板)與流程優(yōu)化方法;
4、熟悉企業(yè)常用管理體系標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證流程,具備數(shù)據(jù)整理與分析能力;
5、溝通影響力突出,擅長跨部門資源整合與利益相關(guān)方管理;
6、抗壓性強(qiáng),能在多任務(wù)并行環(huán)境下優(yōu)先處理總經(jīng)理關(guān)注事項;
工作時間:8小時工作制,單休調(diào)休,節(jié)假日休假等