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更新于 8月26日

總經(jīng)辦主管/辦公室主任

7000-10000元
  • 石家莊欒城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

供應(yīng)鏈管理銷售管理市場管理集團(tuán)公司
重點事項督辦管理:
1、制定總經(jīng)理辦公會決議及重點工作督辦計劃,明確責(zé)任部門、時間節(jié)點與交付標(biāo)準(zhǔn)。
2、建立督辦臺賬,通過定期跟進(jìn)、節(jié)點提醒、風(fēng)險預(yù)警等方式推動任務(wù)閉環(huán)。
3、匯總督辦結(jié)果,分析執(zhí)行偏差原因,向總經(jīng)理提交專項報告并提出改進(jìn)建議。
制度流程統(tǒng)籌優(yōu)化
4、組織各部門梳理現(xiàn)有制度流程,識別冗余環(huán)節(jié)與合規(guī)風(fēng)險,提出修訂方案。
5、推動新制度發(fā)布與舊制度廢止,協(xié)調(diào)跨部門會簽與宣貫培訓(xùn),確保執(zhí)行一致性。
6、監(jiān)控制度流程執(zhí)行效果,通過流程審計、員工反饋收集等方式持續(xù)優(yōu)化。
月度經(jīng)營會議統(tǒng)籌
7、制定會議議程,明確各部門匯報內(nèi)容框架(如經(jīng)營數(shù)據(jù)、問題分析及改進(jìn)計劃)。
8、收集、審核各部門匯報資料,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點突出。
9、整理會議決議,形成任務(wù)清單并分配至責(zé)任部門,跟蹤決議執(zhí)行進(jìn)度與結(jié)果。
體系認(rèn)證推進(jìn)管理
10、制定年度體系認(rèn)證計劃(如ISO 9001質(zhì)量管理體系),明確認(rèn)證范圍、時間節(jié)點與資源需求。
11、協(xié)調(diào)各部門完成體系文件編制、內(nèi)審員培訓(xùn)、內(nèi)部審核與管理評審。
12、對接外部認(rèn)證機(jī)構(gòu),組織現(xiàn)場審核,跟進(jìn)不符合項整改并推動閉環(huán)。
總經(jīng)理臨時性工作執(zhí)行
13、快速響應(yīng)總經(jīng)理安排的專項任務(wù)(如行業(yè)調(diào)研、緊急報告撰寫、高層接待協(xié)調(diào))。
14、分解任務(wù)目標(biāo),協(xié)調(diào)跨部門資源,制定執(zhí)行計劃并推動落地。
15、定期向總經(jīng)理匯報任務(wù)進(jìn)展,及時調(diào)整策略以確保目標(biāo)達(dá)成。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;性別不限,年齡30-40歲;
2、3年以上企業(yè)總經(jīng)辦、綜合管理或流程優(yōu)化相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、精通督辦管理工具(如甘特圖、任務(wù)看板)與流程優(yōu)化方法;
4、熟悉企業(yè)常用管理體系標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證流程,具備數(shù)據(jù)整理與分析能力;
5、溝通影響力突出,擅長跨部門資源整合與利益相關(guān)方管理;
6、抗壓性強(qiáng),能在多任務(wù)并行環(huán)境下優(yōu)先處理總經(jīng)理關(guān)注事項;
工作時間:8小時工作制,單休調(diào)休,節(jié)假日休假等

工作地點

欒城區(qū)聯(lián)東U谷·石家莊科技創(chuàng)新中心

職位發(fā)布者

郭女士/經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
童鏈數(shù)智供應(yīng)鏈管理(河北)有限公司
北京華隆控股集團(tuán)有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易、投資于一體的綜合實業(yè)集團(tuán),旗下?lián)碛械V石采選、氟化工、金屬加工、品牌服飾、環(huán)保包材、房地產(chǎn)開發(fā)等多元業(yè)務(wù)。集團(tuán)總?cè)藬?shù)3000余人,參控股子公司十余家,2023年整體產(chǎn)值達(dá)205億元。集團(tuán)起步于1993年,多年來持續(xù)扎根實業(yè)、深耕實業(yè)、精進(jìn)實業(yè),伴隨中國經(jīng)濟(jì)澎湃動力穩(wěn)步做大做強(qiáng)。近年來立足螢石礦產(chǎn)資源優(yōu)勢,大力發(fā)展國家戰(zhàn)略資源螢石礦采選業(yè)務(wù),積極探索下游氟化工深加工業(yè)務(wù)。童鏈數(shù)智供應(yīng)鏈管理(河北)有限公司(以下簡稱童鏈數(shù)智)是北京華隆控股集團(tuán)的分公司,位于河北石家莊高新區(qū)天山大街695號聯(lián)動U谷產(chǎn)業(yè)園。旗下的主營業(yè)務(wù)麥萱服飾河北有限公司自2016年7月成立以來,一直秉承創(chuàng)新與專業(yè)精神,致力于服裝行業(yè)的深耕與開拓。公司旗下品牌“花草記”,擁有獨立的研發(fā)和生產(chǎn)團(tuán)隊,以“關(guān)注嬰幼兒童的自然健康成長”為品牌使命,致力于為0-6歲寶寶提供健康、舒適的服飾產(chǎn)品。公司以“讓每個孩子擁有健康、舒適的衣服”為企業(yè)愿景,以“民主化、透明化、市場化、合作化”為經(jīng)營理念,堅持“客戶為先、誠信、感恩、服務(wù)、成就”的核心價值觀,以“一群志同道合的人,做一件有意義的事,造福用戶”為企業(yè)口號,不斷推動企業(yè)向前發(fā)展。目前公司銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國20個省份,擁有12個分公司,合作加工廠達(dá)100家,預(yù)計2024年童裝生產(chǎn)量將突破300萬件套。未來公司將繼續(xù)以創(chuàng)新為驅(qū)動,以“花草記”為品牌,編織一件件美好的祝福,相伴每一個孩子健康成長,演繹他們的美好童年。
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