二、崗位職責
1. 負責辦公室日常行政事務,如辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理,確保辦公用品充足且管理有序,合理節(jié)約辦公費用及成本;
1. 維護好良好的辦公環(huán)境,會議紀要及時記錄;
3. 承擔文件、資料的整理、歸檔和保管工作,建立規(guī)范的文檔管理系統(tǒng),便于文件的查閱和調(diào)用。
4. 協(xié)助上級領導處理日常工作事務,如日程安排、行程預訂、來訪接待等,確保領導工作高效開展。
5. 協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作,及時傳達信息,解決部門間的協(xié)調(diào)問題,提高公司整體運營效率。
6. 完成領導交辦的其他臨時性任務,積極響應并高效執(zhí)行。
三、任職要求
1. 學歷專業(yè):本科及以上學歷。年齡要求28--35歲;有1-3年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2. 形象要求:160以上,形象氣質(zhì)佳,舉止得體,服務意識強,有主動跟進工作的意識;
3. 技能要求:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能快速制作文檔、處理數(shù)據(jù)和制作演示文稿;具備良好的文字表達能力。
4. 能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,細致嚴謹、吃苦耐勞,嚴格保守公司商業(yè)機密; 工作認真細致,具備較強的責任心和執(zhí)行力、服務意識,能嚴謹對待每一項工作任務;具備較強的學習能力和應變能力,能快速適應新的工作要求及變化,能準確完成瑣碎事務性工作;
溝通表達清晰,善于協(xié)調(diào)內(nèi)部同事及外部供應商,具備基礎問題解決能力;
5. 能同時處理多項任務,適應偶爾加班,抗壓能力較好。
6.能熟練駕駛車輛,偶有商務接待
四、工作待遇
1. 薪資福利:保底月薪[4000] - [5500]元,年底有獎金,具體根據(jù)個人能力和經(jīng)驗面議;購買五險,雙休,享受帶薪年假、節(jié)日福利等。
2. 工作時間:[早上9:00-18:00],依法享受國家法定節(jié)假日。
五、工作地點
重慶市金開大道西段26號附10號,地鐵5號線人和2號出口,交通便利,辦公環(huán)境舒適優(yōu)雅,團隊氛圍
和諧融洽。