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崗位職責:
1. 日常事務協(xié)助
負責總經(jīng)理的日程安排，包括會議預約、行程規(guī)劃（如出差訂票、酒店安排等），確保時間利用高效合理。
處理總經(jīng)理的日常通訊，包括郵件、電話、文件等的篩選、整理和初步回復，重要信息及時上報。
協(xié)助處理總經(jīng)理的個人事務（如辦公用品申領(lǐng)、費用報銷等），保障其工作無后顧之憂。
2. 會議與溝通協(xié)調(diào)
負責總經(jīng)理主持會議的籌備工作，包括議程擬定、資料準備、場地布置、參會人員通知等，并做好會議記錄，整理成會議紀要后分發(fā)至相關(guān)人員。
作為總經(jīng)理與各部門、外部機構(gòu)（如客戶、合作伙伴、政府部門）的溝通橋梁，傳達總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)跨部門工作，跟進任務執(zhí)行進度并反饋結(jié)果。
協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事務，如臨時會議召集、緊急事項協(xié)調(diào)等。
3. 文件與信息管理
負責總經(jīng)理所需文件的起草、修改、審核，包括工作報告、合同協(xié)議、發(fā)言稿等，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
整理、歸檔企業(yè)重要文件和資料（如戰(zhàn)略規(guī)劃、財務報表、項目資料等），建立完善的檔案管理體系，便于快速查閱。
收集行業(yè)動態(tài)、市場信息、政策法規(guī)等，進行初步分析后形成報告，為總經(jīng)理決策提供參考。
4. 項目與執(zhí)行支持
協(xié)助總經(jīng)理推進企業(yè)重點項目，包括跟進項目進度、協(xié)調(diào)資源、解決執(zhí)行中的問題，定期向總經(jīng)理匯報項目進展。
監(jiān)督總經(jīng)理部署工作的落實情況，對未完成事項進行跟蹤督促，確保各項工作按計劃推進。
參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃等重要方案的討論和制定，提供建設(shè)性意見。
5. 對外關(guān)系維護
協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶、訪客或合作伙伴，安排商務宴請、會談等活動，維護良好的外部合作關(guān)系。
任職要求：
本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
3-5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有企業(yè)高管助理、行政管理或項目協(xié)調(diào)經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉企業(yè)運營流程、行政管理規(guī)范，了解所在行業(yè)的市場動態(tài)和政策環(huán)境。
3. 能力素質(zhì)
溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的口頭和書面表達能力，能清晰傳達信息、協(xié)調(diào)不同部門或人員的利益，解決溝通中的矛盾。
組織規(guī)劃能力：能高效安排總經(jīng)理日程、籌備會議、管理項目進度，合理分配時間和資源。
分析與決策輔助能力：能快速篩選和分析信息，提煉核心要點，為總經(jīng)理決策提供有效支持。
應變能力：面對突發(fā)情況能冷靜處理，及時提出解決方案，保障工作順利進行。
保密意識：因工作涉及企業(yè)核心信息（如戰(zhàn)略、財務、人事等），必須嚴格遵守保密規(guī)定，做到守口如瓶。
4. 技能要求
熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PPT、Outlook 等），掌握文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、演示文稿制作等技能。
部分企業(yè)要求具備外語能力（如英語聽說讀寫流利），能處理外文文件或進行涉外溝通。
具備基本的商務禮儀知識，了解接待、宴請等場合的禮儀規(guī)范。
5. 個人素養(yǎng)
具備高度的責任心和敬業(yè)精神，工作細致嚴謹，注重細節(jié)。
抗壓能力強，能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境和彈性工作時間。
品行端正，誠實守信，有良好的職業(yè)操守和團隊合作意識。