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一、行政事務(wù)協(xié)調(diào)：
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況，收集各部門反饋意見并進(jìn)行優(yōu)化；
2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù)，解決跨部門溝通中的問題，確保工作銜接順暢；
3、跟進(jìn)重要行政事項(xiàng)的進(jìn)展，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，推動(dòng)問題解決。
二、會(huì)議與活動(dòng)組織：
1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議議程擬定、參會(huì)人員通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試等，確保會(huì)議高效進(jìn)行；
2、協(xié)助策劃和組織公司各類活動(dòng)。
三、文件與信息管理：
1、負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核、印發(fā)及歸檔管理，確保文件規(guī)范、準(zhǔn)確且安全；
2、收集、整理公司行政相關(guān)信息和數(shù)據(jù)；
3、管理公司印章，嚴(yán)格按照用印流程辦理用印手續(xù)，做好用印記錄。
四、后勤保障支持：
1、協(xié)助管理辦公用品的庫(kù)存及分發(fā)，根據(jù)公司發(fā)展需求優(yōu)化采購(gòu)方案，控制成本；
2、監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)及設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作，協(xié)調(diào)處理突發(fā)問題；
3、協(xié)助管理公司車輛調(diào)度、維護(hù)及年檢等事宜，保障公務(wù)出行需求。
五、其他工作：
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)；
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。