一、前臺接待工作
1、負責(zé)訪客接待、登記、引導(dǎo),接聽/轉(zhuǎn)接電話,保持禮貌專業(yè)的服務(wù)形象;
2、負責(zé)為來訪客人提供茶水服務(wù)工作;
3、負責(zé)收發(fā)公司快遞、信件,管理前臺區(qū)域,保持整潔有序。
二、行政人事基礎(chǔ)工作
1、負責(zé)公司辦公用品的采購、領(lǐng)用登記及庫存管理;
2、配合會務(wù)管理,包括會議室的預(yù)約、設(shè)備調(diào)試及基礎(chǔ)文書處理,如打印、排版、復(fù)印等;
3、協(xié)助部門對接外部供應(yīng)商,如飲用水預(yù)定、打印機管理、酒店預(yù)訂等;
4、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、節(jié)假日福利發(fā)放等基礎(chǔ)的人事工作;
5、協(xié)助部門管理公司辦公環(huán)境,如6S管理等
三、其他事宜
1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作事項;
2、不定期配合領(lǐng)導(dǎo)出席商務(wù)活動并協(xié)助完成相關(guān)接待工作。
四、崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷,前臺接待/行政文員工作經(jīng)驗1年以上,有大型企業(yè)前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、年齡30歲以下,身高1.6米及以上,形象氣質(zhì)佳,身材勻稱;
3、工作認真負責(zé)、主動性強,陽光開朗有朝氣;