工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、訪客登記與接待、快遞與信件收發(fā),維護(hù)公司第一印象;
2、負(fù)責(zé)行政后勤(水電費(fèi)、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費(fèi)、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費(fèi)用報(bào)批工作;
3、負(fù)責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)等;
4、監(jiān)督維護(hù)辦公區(qū)、會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔與秩序;管理辦公綠植、飲用水等;
5、協(xié)調(diào)會(huì)議室安排,準(zhǔn)備會(huì)議物資,協(xié)助布置會(huì)場(chǎng),為公司會(huì)議及團(tuán)建活動(dòng)提供后勤支持;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文檔的打印、復(fù)印、歸檔;處理簡(jiǎn)單的行政費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)賬等流程性工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。