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行政助理文員

3000-6000元
  • 佛山順德區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

內(nèi)勤管理接待事務采購事務財務/審計/稅務企業(yè)服務
主要職責：
1. 辦公室管理
  • 負責日常辦公環(huán)境的維護，包括辦公設施、物資及設備管理；
  • 協(xié)調(diào)辦公室維修、物業(yè)、清潔及相關服務供應商；
  • 確保辦公場所符合安全、整潔和衛(wèi)生標準。
2. 行政支持
  • 協(xié)助安排會議、準備會議室給予人力資源執(zhí)行員或最高管理層的日程；
  • 處理員工的差旅安排，包括機票、簽證及住宿預訂；
  • 協(xié)助文件的整理、排版及英文翻譯工作（如有需要）。
3. 采購與庫存管理
  • 負責辦公用品和設備的采購及供應商管理；
  • 管理庫存，確保辦公文具、茶水間用品充足；
  • 維護采購記錄，并協(xié)助處理供應商付款事宜。
4. 人事與員工支持
  • 協(xié)助人力資源部門完成新員工入職與離職手續(xù)；
  • 協(xié)助管理員工考勤記錄或與薪資相關的行政事項。
5. 財務與合規(guī)（基礎協(xié)助）
  • 處理日常小額報銷及辦公室相關費用；
  • 協(xié)助提交發(fā)票及與財務部門溝通；
  • 協(xié)助內(nèi)部審計及文件歸檔，確保合規(guī)流程執(zhí)行。
6. 對外聯(lián)絡與內(nèi)部溝通
  • 作為公司內(nèi)外溝通的協(xié)調(diào)人，聯(lián)絡供應商及相關部門；
  • 支持本地辦公室與總部之間的信息溝通（如適用）；
  • 撰寫內(nèi)部通知、通告及郵件。
任職資格與要求：
  • 大?；蛞陨蠈W歷，行政管理、工商管理或相關專業(yè)；
  • 至少2年及以上行政崗位經(jīng)驗；
  • 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）；
  • 良好的英文聽說讀寫能力；
  • 具備流利的中英語溝通和簡寫能力；
  • 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及多任務處理能力；
  • 了解本地勞動法規(guī)和行政規(guī)定者優(yōu)先。
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工作地點

佛山順德區(qū)容桂街道B6座4層401， 402

職位發(fā)布者

陸女士/人力資源

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