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更新于 9月8日

綜合部文員

5000-8000元
  • 青島市北區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理工程施工
一、主要工作職責(zé):

1. 日常行政事務(wù):
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常行政后勤工作,包括辦公環(huán)境、員工食堂、車輛調(diào)度、宿舍管理等;
· 負(fù)責(zé)辦公用品、發(fā)放、登記及庫存管理;
· 負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)和管理工作。
2. 文檔與資料管理:
· 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)文件、合同、圖紙的接收、登記、傳閱、歸檔和借閱管理;
· 協(xié)助編制、整理、歸檔施工過程資料(如檢驗(yàn)批、驗(yàn)收記錄等);
· 負(fù)責(zé)公司來文的處理、審批流程跟進(jìn)及歸檔。
3. 會(huì)務(wù)與接待:
· 負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)議的籌備、通知、記錄及紀(jì)要整理工作;
· 負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、行政宴請(qǐng)招待、安排等外聯(lián)工作。

4. 人事輔助工作:
· 協(xié)助招聘、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)任等手續(xù),維護(hù)員工檔案;
· 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì);
· 協(xié)助組織員工活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
5. 其他工作:
· 協(xié)助公司完成各種資質(zhì)的維護(hù)與工商變更等;
· 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

二、任職資格要求:

1. 學(xué)歷與專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有建筑、工程類企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 技能要求:
· 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint);
· 具備良好的公文寫作能力和文字表達(dá)能力;
· 具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能熟練操作辦公設(shè)備。
· (可選)熟悉CAD或Project等工程軟件者優(yōu)先。
4. 能力素質(zhì):
· 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有條理性,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
· 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和抗壓能力;
· 具備良好的保密意識(shí)。

工作地點(diǎn)

青島市北區(qū)天匯中心

職位發(fā)布者

宋書菲/人事經(jīng)理

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