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更新于 9月3日
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行政采購(gòu)專(zhuān)員

6000-9000元
  • 佛山南海區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理采購(gòu)事務(wù)接待事務(wù)辦公用品/設(shè)備零售/批發(fā)玩具/禮品
崗位職責(zé)
1、行政采購(gòu)管理
負(fù)責(zé)公司日常行政物資的采購(gòu)（辦公用品、設(shè)備、禮品等），執(zhí)行比價(jià)、供應(yīng)商篩選、合同談判及訂單交付跟蹤；
定期優(yōu)化采購(gòu)流程，控制行政采購(gòu)成本，建立合格供應(yīng)商名錄并動(dòng)態(tài)管理；
管理采購(gòu)臺(tái)賬，確保物資驗(yàn)收、入庫(kù)及賬目清晰合規(guī)。
2、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
審核各部門(mén)提交的行政類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)（差旅、招待、辦公支出等），確保票據(jù)合規(guī)、預(yù)算符合要求；
對(duì)接財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷(xiāo)流程，跟蹤款項(xiàng)支付進(jìn)度，及時(shí)反饋異常問(wèn)題；
定期整理報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)，編制費(fèi)用分析報(bào)告，提出降本優(yōu)化建議。
3、貨運(yùn)倉(cāng)庫(kù)耗材采購(gòu)
根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)物流需求，采購(gòu)包裝材料、搬運(yùn)工具、防護(hù)用品等倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)耗材；
監(jiān)控耗材庫(kù)存水平，制定采購(gòu)計(jì)劃，保障倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)作不間斷；
協(xié)同倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)驗(yàn)收耗材質(zhì)量，處理供應(yīng)商退換貨及索賠事宜。
4、供應(yīng)商與合同管理
開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù)行政采購(gòu)與耗材供應(yīng)商體系，定期考核供應(yīng)商績(jī)效；
管理采購(gòu)合同生命周期，確保條款合規(guī)、價(jià)格透明、履約及時(shí)。
5、跨部門(mén)協(xié)作與合規(guī)
對(duì)接財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)，協(xié)調(diào)采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
確保所有采購(gòu)行為符合公司制度及國(guó)家相關(guān)法規(guī)，規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
任職要求
1、學(xué)歷：大專(zhuān)及以上，供應(yīng)鏈管理、行政、財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、經(jīng)驗(yàn)：2年以上行政采購(gòu)/后勤支持工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉倉(cāng)儲(chǔ)耗材者加分；
3、技能：具備成本意識(shí)與供應(yīng)商談判能力，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備較強(qiáng)的合規(guī)風(fēng)控意識(shí)，熟練使用ERP/OA系統(tǒng)及Excel數(shù)據(jù)分析；
4、責(zé)任心強(qiáng)，具備多任務(wù)處理能力及跨部門(mén)溝通技巧。

工作地點(diǎn)

南海區(qū)佛山金沙洲金鉑天地亞朵酒店城際中心2213

職位發(fā)布者

何先生/招聘主管

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