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一、崗位職責(zé)
1.采購單據(jù)處理
負(fù)責(zé)采購訂單、合同、發(fā)票等單據(jù)的錄入、整理及歸檔，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
跟進(jìn)采購審批流程，協(xié)調(diào)相關(guān)部門（財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等）完成單據(jù)審核。
定期核對(duì)采購臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。
2.物流跟進(jìn)與協(xié)調(diào)
跟蹤采購訂單的物流狀態(tài)，與供應(yīng)商及物流公司保持溝通，確保按時(shí)交付。
處理物流異常情況（如延遲、破損、缺貨等），及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決方案。
協(xié)助安排貨物驗(yàn)收，確保入庫信息準(zhǔn)確。
3.供應(yīng)商管理輔助
協(xié)助采購經(jīng)理維護(hù)供應(yīng)商信息庫，更新供應(yīng)商資質(zhì)、報(bào)價(jià)及合作記錄。
參與供應(yīng)商對(duì)賬工作，核對(duì)交貨數(shù)量、價(jià)格及付款情況。
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表
定期整理采購數(shù)據(jù)（如采購量、成本、交貨周期等），生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
協(xié)助分析采購趨勢(shì)，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
5.其他行政支持
協(xié)助采購經(jīng)理安排會(huì)議、整理資料、處理部門日常事務(wù)。
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、任職要求
1.教育背景
大專及以上學(xué)歷，采購、物流、供應(yīng)鏈管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
2年以上采購、物流或供應(yīng)鏈相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
熟悉ERP系統(tǒng)或采購管理軟件（如SAP、用友）者優(yōu)先。
3.技能要求
辦公軟件：熟練使用Excel（數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等）、Word、PPT。
溝通能力：具備良好的跨部門協(xié)作能力，能與供應(yīng)商高效對(duì)接。
細(xì)致耐心：對(duì)數(shù)據(jù)敏感，能處理大量單據(jù)且確保準(zhǔn)確性。
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)：了解發(fā)票、對(duì)賬、付款流程。