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更新于 9月9日

行政專員

6000-9000元
  • 杭州濱江區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)文化內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé):
?1.日常行政事務(wù)管理?:
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)(如衛(wèi)生檢查、綠植養(yǎng)護(hù)等),確保辦公場(chǎng)所整潔有序;
管理辦公物資(文具、耗材、辦公設(shè)備等),定期盤點(diǎn)庫存,按需采購并做好領(lǐng)用登記;
處理行政類費(fèi)用報(bào)銷(如快遞費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公用品費(fèi)等),協(xié)助完成相關(guān)付款流程。
2.?會(huì)議與活動(dòng)支持?
協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議(如周例會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等),負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄整理;
配合完成員工活動(dòng)策劃與執(zhí)行(如團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等),跟進(jìn)活動(dòng)物資籌備與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)及跟進(jìn)事項(xiàng)督辦,確保會(huì)議精神落實(shí)。
?3.文件與檔案管理?
負(fù)責(zé)公司行政類文件(通知、制度、合同等)的收發(fā)、登記、歸檔與保管,確保文件可追溯;
協(xié)助完成電子檔案的分類整理與備份,配合其他部門調(diào)取所需資料;
管理公司公章、證照等重要物品,嚴(yán)格執(zhí)行借用登記與歸還流程。
任職要求
?學(xué)歷?:大專及以上學(xué)歷(專業(yè)不限,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);
?經(jīng)驗(yàn)?:經(jīng)驗(yàn)不限,應(yīng)屆生或有行政相關(guān)實(shí)習(xí)/工作經(jīng)驗(yàn)者均可;
?能力要求?:
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能耐心處理內(nèi)外部對(duì)接需求;
工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能高效完成多任務(wù)并行;
熟練使用Office(Word/Excel/PPT)及基礎(chǔ)辦公軟件,熟悉OA/ERP系統(tǒng)操作者優(yōu)先;
服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備親和力,能適應(yīng)快節(jié)奏的行政工作節(jié)奏。

工作地點(diǎn)

杭州濱江區(qū)中贏星海

職位發(fā)布者

韓秀梅/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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