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一、行政管理
建立健全公司行政制度與流程，制定并執(zhí)行年度計(jì)劃；籌備大型會(huì)議、督辦決議；落實(shí)
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及文件；處理來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪；維護(hù)外部關(guān)系；服務(wù)高管；管理辦公用
房、車輛調(diào)度；處理對(duì)外捐贈(zèng)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、文秘管理
完善文秘管理制度與流程，制定執(zhí)行年度計(jì)劃；起草綜合及專項(xiàng)文字材料、發(fā)布信息；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)務(wù)及紀(jì)要起草分發(fā)；處理文件收發(fā)、歸檔等；管理傳輸、銷毀；負(fù)
責(zé)文印業(yè)務(wù)及其他文秘事務(wù)。
三、綜合管理
編制并實(shí)施部門(mén)計(jì)劃，處理日常管理；簽訂并管理房產(chǎn)、土地租賃合同；調(diào)配內(nèi)部車輛。
治安保衛(wèi)管理健全安保制度流程，執(zhí)行年度計(jì)劃；維護(hù)升旗設(shè)施，管理集體戶口；開(kāi)展
治安檢查，保障重大活動(dòng)安全；辦理人員、車輛出入登記檢查；處置治安事件，配合協(xié)
查；開(kāi)展安全宣貫；管理易燃易爆、涉密物資押運(yùn)；監(jiān)督外場(chǎng)試驗(yàn)；負(fù)責(zé)控值班、消防
管理；管理安防監(jiān)控；分發(fā)報(bào)刊信件；保障駐廠保安后勤及其他安保事務(wù)。
四、物業(yè)管理
管理廠區(qū)綠化，收集物業(yè)信息；管理辦公公共區(qū)域、停車場(chǎng)與充電樁；維修維護(hù)辦公生
產(chǎn)房屋；協(xié)調(diào)屬地關(guān)系。
五、后勤服務(wù)管理
監(jiān)督廠區(qū)保潔，管理停車場(chǎng)與車輛；制定衛(wèi)生潔具計(jì)劃；健全食堂、公寓、宿舍管理?xiàng)l
例并監(jiān)督；提升餐廳廚藝，處理用餐投訴；收集歸檔食堂資料；保障食品安全；辦理住
宿手續(xù)；管理維修設(shè)施；處理公寓宿舍突發(fā)事件并匯報(bào)
六、合規(guī)管理
1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)及公司保密管理制度，對(duì)在工作中涉及的國(guó)家秘密及公司
商業(yè)秘密信息嚴(yán)格保密，履行崗位保密職責(zé)；
2.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度;
3.完成公司臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
任
職
資 格
教育背景:
企業(yè)管理、文秘等專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，1 年以上后勤管理經(jīng)驗(yàn)；培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)行政文
秘、辦公軟件等相關(guān)方面的培訓(xùn)；
任職技能：
1.熟悉掌握公司后勤管理流程； 168
2.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、內(nèi)部組織協(xié)調(diào)能力和外部溝通能力；
工作態(tài)度：
1.責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真、細(xì)致，能接受高強(qiáng)度的工作；
2.具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力；
3.辦事沉穩(wěn)、執(zhí)行力強(qiáng)；