職位描述:
1.訂單與合同管理**
﹣負(fù)責(zé)接收并處理客戶訂單,跟進(jìn)訂單執(zhí)行進(jìn)度,確保及時交付。
﹣審核客戶資質(zhì)文件(如醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)、經(jīng)營許可證等),確保符合行業(yè)法規(guī)要求。
-協(xié)助銷售部門完成合同簽訂、歸檔及后續(xù)跟蹤服務(wù)。
-協(xié)調(diào)物流部門安排產(chǎn)品發(fā)貨,跟蹤物流狀態(tài),處理異常情況。
2.庫存與倉儲管理**
﹣監(jiān)控庫存動態(tài),定期盤點并優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),避免積壓或短缺。
﹣對接采購部門,跟進(jìn)產(chǎn)品采購計劃,確保庫存滿足銷售需求。
-管理產(chǎn)品效期,提前預(yù)警近效期產(chǎn)品,協(xié)助處理滯銷或過期產(chǎn)品。
3.客戶服務(wù)與售后支持**
-處理客戶咨詢、投訴及退換貨需求,提供專業(yè)解答并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。
﹣維護(hù)客戶檔案,定期更新客戶信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
-協(xié)助收集客戶反饋,推動產(chǎn)品及服務(wù)改進(jìn)。
4.?dāng)?shù)據(jù)管理與報表制作**
-統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)及客戶訂單信息,生成周/月報表供管理層參考。
﹣分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提出優(yōu)化建議(如庫存周轉(zhuǎn)率、訂單響應(yīng)效率等)。
-使用 ERP 系統(tǒng)錄入并維護(hù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)信息準(zhǔn)確。
5.合規(guī)與資質(zhì)管理**
-確保公司經(jīng)營行為符合相關(guān)法規(guī)。
-管理產(chǎn)品批件/注冊證、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證等資質(zhì)文件,跟進(jìn)續(xù)期及更新工作。
-協(xié)助質(zhì)量部門完成產(chǎn)品追溯、不良事件上報等合規(guī)性工作。
6.跨部門協(xié)作**
-對接銷售、采購、物流、財務(wù)等部門,確保業(yè)務(wù)流程順暢。
﹣協(xié)助財務(wù)核對訂單款項、發(fā)票開具及應(yīng)收賬款跟進(jìn)。
-參與部門內(nèi)部流程優(yōu)化項目,提升運營效率。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè):醫(yī)藥學(xué)相關(guān)專業(yè)或者物流管理相關(guān)專業(yè)。
2.有醫(yī)藥經(jīng)營公司(非醫(yī)藥廠家)終端事業(yè)部內(nèi)勤經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心,具備良好的溝通能力和抗壓能力。
4.能適應(yīng)快節(jié)奏工作,具備團(tuán)隊協(xié)作意識。