崗位職責(zé):
1.主要負(fù)責(zé)公司日常行政與人力資源相關(guān)事務(wù)的協(xié)同與執(zhí)行。包括辦公用品、活動(dòng)物資的采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷,確保物資及時(shí)供應(yīng)和成本可控。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫、任務(wù)分發(fā)與持續(xù)跟進(jìn)匯報(bào),確保會(huì)議決議有效落實(shí) 。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及快遞收發(fā)等日常行政工作,維護(hù)辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。同時(shí)協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)宣傳與相關(guān)素材整理。
4.全面管理行政相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制、付款申請(qǐng)和發(fā)票跟進(jìn),包括快遞、房租、水電等周期性費(fèi)用的處理。
5.對(duì)接物業(yè)、街道及派出所,協(xié)調(diào)處理后勤保障、環(huán)境衛(wèi)生及安全工作,定期開展辦公區(qū)域安全檢查。
6.承擔(dān)固定資產(chǎn)的編號(hào)、登記、盤點(diǎn)與賬務(wù)管理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、使用規(guī)范。
7.協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)、資料準(zhǔn)備、工牌制作、證明開具等人事基礎(chǔ)工作,支持員工入職體驗(yàn)。
8.完成廈門就業(yè)平臺(tái)增減員等常規(guī)人事事務(wù),及其他上級(jí)交辦的臨時(shí)性行政、人資相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用Office辦公軟件,短視頻編輯軟件以及圖片美化軟件;
4、親和力強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,具備扎實(shí)的文字功底以及較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí);
5、能夠高效處理多任務(wù),具備良好的時(shí)間管理和執(zhí)行力。