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更新于 6月5日

辦公室主任兼總經(jīng)理助理

6000-9000元
  • 鄭州管城回族區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)企業(yè)文化總經(jīng)理助理醫(yī)療設(shè)備/器械
崗位職責(zé):
助理方面:
1.客戶接待及商務(wù):負(fù)責(zé)總經(jīng)理的客戶接待,跟隨總經(jīng)理外出商務(wù)活動。
2.行政事務(wù):對接總經(jīng)理行政事務(wù)的辦理。
3.其他:總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
行政方面: 1.公文管理:建立公文管理制度,對公司公文進(jìn)行審核、發(fā)布、分類、存檔等統(tǒng)籌管理。 2.證件、公章管理:對證件、公章存放、使用進(jìn)行規(guī)范化管理。 3.會議管理:負(fù)責(zé)公司會議、會務(wù)管理,包含會議的組織,會議室管理等。 4.制度建設(shè)與管理:建立制度管理要求和規(guī)范,對制度審核、發(fā)布、使用評估等。 5.行政接待:建立行政接待流程與規(guī)范,做好來訪接待、招待、活動安排等工作。 6.企業(yè)文化建設(shè):推動企業(yè)文化建設(shè)和傳播,策劃組織各類活動,關(guān)注員工工作、生活需求,提升員工滿意度。 7.辦公用品管理:完善辦公用品管理,控制費(fèi)用,合理采購,規(guī)范使用管理和盤點(diǎn),另負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理。 8.檔案管理:負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各類文件、資料、報表、合同等檔案資料,進(jìn)行分類規(guī)范管理和使用。 任職資格要求: 1.本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)更佳,性格外向,得體大方。 2.1-3年工作經(jīng)驗(yàn),對行政管理有系統(tǒng)認(rèn)知,能夠獨(dú)立完成行政工作。 3.具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與內(nèi)部各部門和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。 4.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類公文、報告等文件。

工作地點(diǎn)

鄭州管城回族區(qū)泰宏國際廣場-B座

職位發(fā)布者

李女士/HR

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