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一、工作職責(zé)
1、??文件處理?：包括文件的收發(fā)、分類、歸檔和管理，確保文件的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)傳遞。
2、?會(huì)議組織?：協(xié)助組織各類會(huì)議，包括會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議材料的準(zhǔn)備，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理。
3、??辦公用品管理?：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和管理，確保員工的工作需要得到滿足，并定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)作。
4、?行政事務(wù)處理?：處理公司的各種行政事務(wù)，如員工考勤、請(qǐng)假、報(bào)銷等，確保各項(xiàng)事務(wù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
5、??信息管理?：管理400客服，對(duì)接智慧監(jiān)督平臺(tái)，及時(shí)處理客情，維護(hù)組織內(nèi)部的信息流動(dòng)，確保信息的保密性和安全性。
6、?日程安排?：協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)成員的日程，包括會(huì)議、差旅和其他活動(dòng)的安排。
二、任職要求
1. 專科以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 能熟練運(yùn)用office辦公軟件。
3. 溝通能力強(qiáng)，善于交際，處事公平。