【崗位職責(zé)】
1、組織本項目人員學(xué)習(xí)操作公司研發(fā)的物業(yè)管理系統(tǒng),使本項目相關(guān)人員都可以熟練地操作本系統(tǒng),可以更好、更快、更準(zhǔn)確的為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊日常管理和監(jiān)管,遵循公司政策和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
3、定期組織客服技能培訓(xùn),提升團(tuán)隊專業(yè)技能,溝通技巧和服務(wù)意識;
4、評估客服人員日常工作表現(xiàn)。
5、監(jiān)督并參與居民日常咨詢、投訴接收等處理過程,有效提出解決方案;
6、分析投訴數(shù)據(jù),制定改進(jìn)措施。
7、做好空置房巡查及日常巡查的管理工作;
8、應(yīng)對日常來電來訪、報事報修的處理;
9、定期收集并分析業(yè)主反饋,識別并改進(jìn)服務(wù)中的不足;
10、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保業(yè)主合理需求的及時滿足;
11、監(jiān)督、檢查日常表單的填寫完整性、規(guī)范性、及時性、準(zhǔn)確性。
12、做好裝修制度的培訓(xùn)、宣貫,使團(tuán)隊明確各環(huán)節(jié)要求及重點(diǎn);
13、做好巡查監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;
14、做好檔案整理工作,一戶一檔,資料齊全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
15、分解、落實本處工作職責(zé)和工作目標(biāo),組織員工考核、激勵、培訓(xùn)等工作;
16、建設(shè)良好的團(tuán)隊氛圍,提高員工工作的積極性、主動性。
17、對客服人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)并考核;
18、學(xué)習(xí)雄安新區(qū)一級物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等其他文件。
【任職要求】
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理、物業(yè)管理等相關(guān)專
業(yè)。
2、三年以上工作經(jīng)驗;一年以上管理工作經(jīng)驗。
3、熟悉物業(yè)管理行業(yè)法律法規(guī),具有較強(qiáng)的綜合統(tǒng)籌能力和各類綜合事務(wù)處理能力;
4、具有較強(qiáng)的溝通能力和文字功底,有住宅或者商業(yè)的對客溝通技巧,擅長策劃組織文化活動;
5、負(fù)責(zé)制定符合集團(tuán)及上行公司要求的部門工作計劃及工作標(biāo)準(zhǔn);
6、對下級員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核;
7、及時準(zhǔn)確合理的處理客服升級投訴,建立良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度;
8、制定物業(yè)費(fèi)催繳計劃,并監(jiān)督嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,同時完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
9、優(yōu)秀的中文書面和口頭表達(dá)能力(普通話標(biāo)準(zhǔn))