職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
- 接待與引導(dǎo)?：負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作，包括詢問來訪目的、引領(lǐng)至相應(yīng)部門或會議室，并提供必要的茶水服務(wù)等。同時，也要負(fù)責(zé)接聽電話，轉(zhuǎn)接電話或記錄留言。
- ?日常行政事務(wù)?：處理公司的日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購、分發(fā)與管理，辦公環(huán)境的維護(hù)，以及快遞的收發(fā)與登記等。
- ?文件與資料管理?：負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔與保管工作，確保文件資料的完整性和安全性。同時，也要協(xié)助完成文件的打印、復(fù)印與裝訂等工作。
- ?會議安排與記錄?：負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定與布置，以及會議的通知與記錄工作。確保會議的順利進(jìn)行，并整理會議紀(jì)要以供后續(xù)參考。
- ?協(xié)助上級工作?：協(xié)助上級處理日常事務(wù)，如安排行程、預(yù)約會議、準(zhǔn)備會議材料等，確保上級工作的順利進(jìn)行。
- ?其他工作?：根據(jù)公司需要，還可能涉及到一些其他工作，如協(xié)助招聘、組織員工活動、處理客戶投訴等。
工作地點
海口瓊山區(qū)書香門第
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