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辦公室文員助理

3000-5000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 1-3年
  • 高中
  • 全職
  • 招3人

職位描述

數(shù)據(jù)統(tǒng)計生產(chǎn)跟單生產(chǎn)計劃管理電氣機械/電力設備通用設備制造
一、崗位職責
1. 訂單處理與管理:
· 負責接收、審核客戶訂單(圖紙、BOM清單、技術規(guī)格書等),確保信息清晰、完整。
· 將訂單信息準確、及時地錄入企業(yè)ERP系統(tǒng)或生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
· 開具《生產(chǎn)任務單》、《下料單》等內部指令單據(jù),并下發(fā)至生產(chǎn)、采購等部門。
· 全程跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,協(xié)調處理訂單在生產(chǎn)過程中的異常情況。
2. 文件資料管理:
· 負責圖紙、工藝文件、檢驗標準等技術資料的接收、分類、歸檔和分發(fā)。
· 建立和維護完整的訂單檔案,確保所有生產(chǎn)記錄(如訂單、圖紙、變更單)可追溯。
· 打印、復印生產(chǎn)所需的各類文件。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯報:
· 每日/每周統(tǒng)計生產(chǎn)數(shù)據(jù),如產(chǎn)量、工時、材料消耗等,并制作報表。
· 整理和匯總生產(chǎn)日報、周報,及時向上級主管匯報生產(chǎn)進度和異常。
4. 部門溝通與協(xié)調:
· 作為辦公室與生產(chǎn)車間之間的溝通橋梁,傳達指令并反饋問題。
· 與采購部門協(xié)調原材料到貨情況。
· 與品質部門溝通產(chǎn)品質量相關事宜。
5. 其他行政事務:
· 完成上級交辦的其他臨時性工作,如辦公用品管理、會議記錄等。
二、任職資格(硬性要求)
· 學歷要求: 中專及以上學歷,文科類、機械類、工業(yè)工程類相關專業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗要求: 有1年以上制造業(yè)文員、跟單員或生產(chǎn)計劃員工作經(jīng)驗。有鈑金、機械加工、五金行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
· 技能要求:
· 精通Office辦公軟件: 必須熟練使用Excel(擅長數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計)、Word、PPT。
· 熟悉ERP系統(tǒng): 有使用金蝶、用友、鼎捷等常見ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗,能快速上手公司內部系統(tǒng)。
· 識圖能力: 具備基礎的機械識圖能力,能看懂簡單的鈑金零件圖(了解三視圖、尺寸標注、公差等基本概念)。
三、核心能力與素質(軟性要求)
· 嚴謹細致: 工作認真負責,有極高的耐心和細心,對數(shù)字敏感,能有效避免單據(jù)和數(shù)據(jù)的錯漏。
· 溝通協(xié)調能力: 具備良好的口頭和書面溝通能力,能高效地與生產(chǎn)、品質、采購等多個部門協(xié)同工作。
· 抗壓能力與效率: 能夠適應制造業(yè)快節(jié)奏、多任務的工作環(huán)境,合理安排工作優(yōu)先級,保證工作效率。
· 學習能力: 愿意主動學習和了解鈑金生產(chǎn)工藝(如剪板、折彎、沖壓、焊接、噴涂等)和材料(如冷軋板、鍍鋅板、不銹鋼、鋁板等)的基本知識。
· 團隊合作精神: 有良好的服務意識和團隊合作精神。

工作地點

西安雁塔區(qū)萬科匯智中心

職位發(fā)布者

加雪梅/人事經(jīng)理

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匯鑫匯投設有戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷等多個職能部門,生產(chǎn)部門下設六個專業(yè)科室以及五個專業(yè)生產(chǎn)車間,業(yè)務范圍涵蓋機械、鈑金、鑄造等領域。為了迎合市場,與客戶共同發(fā)展,共同打造西北最具規(guī)模的新能源工業(yè)生態(tài)圈,公司在寶雞眉縣霸王河工業(yè)園打造了占地23000平方,實現(xiàn)新增1.5億新產(chǎn)能的鈑金自動生產(chǎn)線。產(chǎn)線規(guī)劃了105米長的自動噴涂線,4個面包爐,2個噴漆房和酸洗磷化池。
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