崗位職責(zé):
1、研發(fā)辦公室5S管理:負(fù)責(zé)研發(fā)辦公室的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)管理,維護(hù)良好的工作環(huán)境
2、研發(fā)物料管理:負(fù)責(zé)研發(fā)物料的收發(fā)、登記、整理和保管工作,建立物料臺賬
3、部門內(nèi)勤工作:處理研發(fā)部門的費(fèi)用報(bào)銷、考勤統(tǒng)計(jì)、會(huì)議安排等日常行政事務(wù)
4、采購申請:根據(jù)研發(fā)需求,及時(shí)提交物料采購申請,確保流程合規(guī)
5、采購進(jìn)度跟進(jìn):跟蹤物料采購進(jìn)度,與采購部門及供應(yīng)商保持溝通,確保物料按時(shí)到位
6、文檔管理:負(fù)責(zé)研發(fā)部門相關(guān)文件、資料的歸檔和管理工作
7、其他工作:完成上級交辦的其他相關(guān)工作
崗位要求:
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、理工科相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政助理、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有研發(fā)部門支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)具備良好的文檔管理和數(shù)據(jù)處理能力熟悉采購流程和5S管理方法者優(yōu)先
4、能力素質(zhì):工作細(xì)致認(rèn)真,有條理性,責(zé)任心強(qiáng)。具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力