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更新于 10月22日

董事長秘書助理

5000-8000元

職位描述

集團(tuán)公司上市公司外資企業(yè)行政管理政府關(guān)系管理翻譯服務(wù)
任職資格:
1、年齡35歲以內(nèi),大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè),英語、國際貿(mào)易專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)的操作。
3、具備良好的文字寫作能力,能夠撰寫會議紀(jì)要,規(guī)范的公文、報告等。
4、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力。
5、計劃性強(qiáng),具備一定的時間管理能力,能合理安排繁雜的工作任務(wù)。
6、懂得基本的商務(wù)禮儀知識。
7、工作認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
8、有良好的保密意識,能夠妥善處理機(jī)密信息。
9、性格開朗、熱情,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。
10、三年以上秘書工作經(jīng)驗,有總經(jīng)理秘書、董事長秘書同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、董事長辦公室日常管理,負(fù)責(zé)協(xié)助處理董事長辦公室的內(nèi)務(wù)、接待來訪客人、隨行翻譯(口譯)。
2、董事長的行程安排,做好計劃協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工在合適的時間向董事長匯報工作。
3、董事長各項工作指令的上傳下達(dá),布置的各項工作任務(wù)完成情況的跟進(jìn)落實。
4、公司重要接待、活動的各項聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)董事長各類文件的撰寫、修改、排版、打印、分類整理。
6、董事長各類文件的翻譯(筆譯)。
7、負(fù)責(zé)日常會議的管理,會前通知,會議準(zhǔn)備,會中做好會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實會議布置的各項工作。
8、負(fù)責(zé)董事長差旅的管理,出差前的準(zhǔn)備,機(jī)票、酒店預(yù)訂,出差途中工作管理及行程管理,如有需要陪同出差。
9、協(xié)助董事長維護(hù)與外部重要客戶、合作伙伴、政府部門等的良好關(guān)系,安排相關(guān)拜訪、宴請等活動。

工作地點

烏魯木齊水磨溝區(qū)鴻瑞豪庭

職位發(fā)布者

劉曉英/人事經(jīng)理

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