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.至少2年的工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少1年是前臺(tái)行政工作經(jīng)驗(yàn)；
2.熟練使用OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等數(shù)字化管理工具；
3.具備項(xiàng)目組織經(jīng)驗(yàn)（如辦公室職場(chǎng)搬遷、活動(dòng)策劃（年會(huì)、周年慶、員工生日會(huì)等）；
4.熟練操作使用打印機(jī)、投影儀、門禁系統(tǒng)等；
5.有C1駕照，開車熟練且車技穩(wěn)定。
知識(shí)要求
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷（可接受專升本，不接受函授）；
2.了解基礎(chǔ)法律知識(shí)（如合同審核、勞動(dòng)法規(guī)）；
3.行政管理、旅游管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
4.集團(tuán)涉及行業(yè)有企服，傳媒，法律和招商，有相關(guān)行業(yè)前臺(tái)行政經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先；
5.熟練使用Office辦公軟件（常用函數(shù)如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等）及人事管理系統(tǒng)（如企微）。
能力要求
1.擅長(zhǎng)跨部門協(xié)作，具備突發(fā)事件處理能力；
2.工作有條理，注重細(xì)節(jié)，避免出錯(cuò)，對(duì)工作有高度的責(zé)任感；
3.具備較強(qiáng)的公文寫作能力，能獨(dú)立完成制度文件、集團(tuán)通告等材料；
4.積極主動(dòng)，樂于助人，有耐心，能站在對(duì)方角度思考問(wèn)題；
5.廉潔自律，對(duì)成本敏感（如供應(yīng)商比價(jià)能力，價(jià)格談判能力）；
6.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，無(wú)明顯地區(qū)口音；
7.集團(tuán)辦公用品領(lǐng)用歸還，日常盤點(diǎn)等資產(chǎn)管理能力；
8.具備良好的傾聽、表達(dá)和人際交往能力，能耐心、禮貌地與內(nèi)外部人員溝通。
崗位特性
1.注重個(gè)人專業(yè)、整潔的職業(yè)形象，是集團(tuán)對(duì)外展示的一張名片；
2.員工考勤統(tǒng)計(jì)涉及到員工工資，需需要足夠細(xì)致和耐心；
3.擁有與人溝通的敏感度，語(yǔ)言表達(dá)和情商足夠高；
4.需要工作和心態(tài)穩(wěn)定，需和公司一起走至少3-5年，認(rèn)可企業(yè)文化，成為企業(yè)文化對(duì)外的一張名片；
5.保密意識(shí)強(qiáng)，行政人員會(huì)接觸到公司文件、高管日程、人事信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感內(nèi)容，必須嚴(yán)守保密紀(jì)律，這是最基本的職業(yè)操守；
6.企業(yè)文化和價(jià)值觀的宣導(dǎo)者和踐行者。
所屬部門 行政部
崗位名稱 行政
匯報(bào)對(duì)象 CHO
管理部門 無(wú)
管理對(duì)象 無(wú)
協(xié)調(diào)崗位 人力資源中心
具體工作內(nèi)容
前臺(tái)接待： 熱情、專業(yè)地接待所有來(lái)訪客人，進(jìn)行身份核實(shí)、登記，并及時(shí)通知被訪員工，引導(dǎo)至?xí)蛥^(qū)或會(huì)議室
行政管理 ：負(fù)責(zé)公司整體行政管理工作（企微系統(tǒng)管理、職場(chǎng)環(huán)境4S管理、固定資產(chǎn)、物品采購(gòu)、辦公室氛圍裝扮等）
員工考勤： 負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)；統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)；解答員工考勤相關(guān)的日常咨詢
企業(yè)文化 ：企業(yè)文化建設(shè)與宣導(dǎo)，企業(yè)文化墻制作與維護(hù)，組織策劃企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng)
活動(dòng)團(tuán)建 ：各類活動(dòng)策劃及團(tuán)建活動(dòng)組織與主持：游戲團(tuán)建、大促啟動(dòng)會(huì)、表彰活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)等
流程優(yōu)化： 制定和優(yōu)化行政規(guī)章制度（如考勤、接待等）
郵件與快遞管理： 負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)；管理與協(xié)調(diào)快遞公司
員工入職 ：準(zhǔn)備工位、辦公用品、門禁卡、工牌
會(huì)議與活動(dòng)支持： 預(yù)訂、布置和管理會(huì)議室；準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備（投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)等）；會(huì)議期間提供茶水、咖啡等服務(wù)；協(xié)助小型公司活動(dòng)的籌備與執(zhí)行
辦公設(shè)備支持 ：辦公設(shè)備租賃、網(wǎng)絡(luò)寬帶、通訊費(fèi)用等的充值以及與合作方的對(duì)接
管控指標(biāo)
一級(jí)KPI
1.保密意識(shí)足夠強(qiáng)
2.服務(wù)意識(shí)
二級(jí)KPI
1.成本優(yōu)化意識(shí)
2.辦公環(huán)境管理
崗位價(jià)值及意義
1.集團(tuán)形象的第一展示窗口；
2.集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的樞紐與保障；
3.增加員工體驗(yàn)與滿意度，促進(jìn)員工對(duì)于集團(tuán)文化的認(rèn)同與長(zhǎng)期穩(wěn)定；