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更新于 9月2日

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車(chē)間文員/助理

6000-8000元

溫州洞頭區(qū)
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)物料管理生產(chǎn)計(jì)劃管理電子設(shè)備制造汽車(chē)零部件電氣機(jī)械/電力設(shè)備

一、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理：核心業(yè)務(wù)支撐

生產(chǎn)數(shù)據(jù)是車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度、效率分析的核心依據(jù)，車(chē)間文員需確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，具體工作包括：

生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與錄入
- 每日收集生產(chǎn)一線的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如產(chǎn)量（實(shí)際產(chǎn)量、計(jì)劃產(chǎn)量）、工時(shí)（員工實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)、設(shè)備運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)）、合格率（合格產(chǎn)品數(shù)量、不良品數(shù)量及原因分類）、在制品數(shù)量等；
- 按照企業(yè)規(guī)定的格式（如 Excel 表格、ERP 系統(tǒng) / 生產(chǎn)管理系統(tǒng)）錄入數(shù)據(jù)，避免錯(cuò)填、漏填，確保數(shù)據(jù)與生產(chǎn)實(shí)際一致。
生產(chǎn)報(bào)表編制與提交
- 定期（每日 / 每周 / 每月）編制生產(chǎn)報(bào)表，如《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》《周產(chǎn)量匯總表》《月度生產(chǎn)效率分析表》等；
- 分析數(shù)據(jù)差異（如實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的偏差、合格率波動(dòng)原因），標(biāo)注關(guān)鍵問(wèn)題并反饋給車(chē)間主任或生產(chǎn)管理部門(mén)，為生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。
數(shù)據(jù)存檔與追溯
- 建立電子 / 紙質(zhì)數(shù)據(jù)檔案，按日期、產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)線分類存檔，確保后續(xù)可追溯（如查詢某批次產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、歷史不良品記錄）；
- 定期備份電子數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。

二、文檔與記錄管理：規(guī)范生產(chǎn)流程

車(chē)間文員需負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)文檔的流轉(zhuǎn)、歸檔，確保生產(chǎn)流程符合企業(yè)制度及行業(yè)規(guī)范，具體包括：

生產(chǎn)指令與單據(jù)處理
- 接收企業(yè)計(jì)劃部門(mén)下發(fā)的《生產(chǎn)任務(wù)單》《生產(chǎn)計(jì)劃通知單》，核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交貨期等信息后，傳遞給車(chē)間主任或各生產(chǎn)線組長(zhǎng)；
- 處理生產(chǎn)過(guò)程中的單據(jù)，如《領(lǐng)料單》《入庫(kù)單》《不良品處置單》《設(shè)備報(bào)修單》等，審核單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范性，確保單據(jù)流程閉環(huán)（如領(lǐng)料單需經(jīng)審批、入庫(kù)單需倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)）。
生產(chǎn)記錄歸檔
- 收集車(chē)間的生產(chǎn)過(guò)程記錄，如《產(chǎn)品生產(chǎn)追溯卡》（記錄每道工序的操作人、時(shí)間、參數(shù)）、《設(shè)備運(yùn)行記錄》《質(zhì)量檢驗(yàn)記錄》等；
- 按 “產(chǎn)品批次 / 時(shí)間” 分類整理紙質(zhì)記錄，掃描存檔電子版本，確保記錄符合 ISO 等質(zhì)量體系要求，便于后續(xù)審計(jì)或質(zhì)量追溯。
文檔更新與分發(fā)
- 跟進(jìn)生產(chǎn)相關(guān)制度、流程的更新（如《車(chē)間安全操作規(guī)程》《生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)》），及時(shí)將新版本分發(fā)至各崗位，并回收舊版本，避免使用過(guò)期文檔；
- 協(xié)助車(chē)間主任整理生產(chǎn)工藝變更通知、技術(shù)交底文件，確保一線員工及時(shí)了解最新要求。

三、事務(wù)協(xié)調(diào)：保障車(chē)間運(yùn)轉(zhuǎn)流暢

車(chē)間文員需承擔(dān) “內(nèi)外銜接” 的協(xié)調(diào)角色，解決生產(chǎn)中的瑣碎事務(wù)，減少一線人員的非生產(chǎn)性工作，具體包括：

內(nèi)部溝通與信息傳達(dá)
- 作為車(chē)間與企業(yè)其他部門(mén)（如采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量、人事）的對(duì)接人：
  - 與倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)物料到貨時(shí)間，確認(rèn)生產(chǎn)所需原材料是否齊全，避免因缺料停工；
  - 與質(zhì)量部門(mén)對(duì)接不良品處理進(jìn)度，反饋車(chē)間對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的疑問(wèn)；
  - 向車(chē)間員工傳達(dá)企業(yè)通知（如節(jié)假日安排、制度調(diào)整），收集員工反饋并整理上報(bào)。
生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤與反饋
- 每日跟蹤各生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)完成情況，對(duì)比《生產(chǎn)計(jì)劃》，若出現(xiàn)進(jìn)度滯后（如設(shè)備故障、物料短缺），及時(shí)向車(chē)間主任匯報(bào)，并協(xié)助協(xié)調(diào)解決；
- 向計(jì)劃部門(mén)同步車(chē)間實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，為后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整提供依據(jù)。

四、物料與設(shè)備輔助管理：降低生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)

物料輔助管理
- 協(xié)助車(chē)間主任核對(duì)生產(chǎn)所需物料的庫(kù)存，提前提交《物料需求申請(qǐng)》，避免缺料；
- 跟蹤物料領(lǐng)用流程，確保領(lǐng)用數(shù)量與生產(chǎn)需求匹配，減少物料浪費(fèi)；
- 協(xié)助整理車(chē)間余料、廢料，按規(guī)定辦理退庫(kù)或報(bào)廢手續(xù)。
設(shè)備輔助管理
- 收集車(chē)間設(shè)備的日常運(yùn)行問(wèn)題，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》提交至設(shè)備管理部門(mén)，并跟蹤維修進(jìn)度；
- 協(xié)助記錄《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，提醒相關(guān)人員按時(shí)完成設(shè)備保養(yǎng)（如清潔、潤(rùn)滑）；
- 統(tǒng)計(jì)設(shè)備停機(jī)時(shí)間及原因，為設(shè)備效率分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。