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1、負(fù)責(zé)文秘材料（如：協(xié)會(huì)各種辦公文件材料、會(huì)議紀(jì)要、勞動(dòng)合同、賽事活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的呈批件、報(bào)告等）的格式標(biāo)準(zhǔn)化、校對(duì)、發(fā)放、收回、修訂、催辦、歸檔并分類(lèi)保管，確保正常使用。
2、有文字、攝影功底，快速準(zhǔn)確、及時(shí)宣傳報(bào)道協(xié)會(huì)的工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)；日常辦公用品的管理與采購(gòu)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)人力資源管理：包括秘書(shū)處工作人員招聘以及聘用之后的管理，及時(shí)簽訂勞動(dòng)、勞務(wù)合同，妥善保管員工的勞動(dòng)合同及相關(guān)人事資料，建立員工通訊錄與應(yīng)急聯(lián)系表。組織秘書(shū)處工作人員的學(xué)習(xí)與職業(yè)技能提升，負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作人員的考核。
5、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)考勤管理，按月出具考勤表，按月記錄整理協(xié)會(huì)活動(dòng)。
6、制定、完善協(xié)會(huì)每周/月/季協(xié)會(huì)辦公例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，請(qǐng)參會(huì)人員簽字、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并按照會(huì)議指示精神督促工作人員做好各自分管的工作。
7、協(xié)助協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制訂重大會(huì)議資料、季/年工作總結(jié)、工作計(jì)劃等文秘工作的組織和材料審核，并協(xié)助組織實(shí)施。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。