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綜合行政專員

5000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 慈云寺
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理企業(yè)服務(wù)會議/展覽人力資源服務(wù)
職位描述
一、綜合行政專員工作職責(zé)
——前臺接待與咨詢
- 負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待、引導(dǎo)，包括安排洽談地點、通知被訪人員等，確保接待流程規(guī)范有序。
- 接聽公司總機(jī)電話，記錄來電信息（如聯(lián)系人、事由、聯(lián)系方式等），及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員；對咨詢類來電，耐心解答或引導(dǎo)至對應(yīng)部門。
——行政事務(wù)職責(zé)
- 負(fù)責(zé)公司文件、報刊、快遞的收發(fā)、登記、分發(fā)及歸檔，確保各類資料傳遞及時、無遺漏。
- 協(xié)助行政部門管理辦公用品，包括采購申請、入庫登記、發(fā)放記錄，定期盤點庫存，保障辦公物資充足。
- 協(xié)助安排公司會議或活動，如預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議材料（投影儀、話筒、茶水等）、酒店、飯店、票務(wù)預(yù)訂等。
- 維護(hù)前臺及公共區(qū)域（如接待區(qū)、茶水間）的整潔衛(wèi)生，協(xié)調(diào)保潔人員及時處理突發(fā)衛(wèi)生問題。
——人力事務(wù)職責(zé)
- 管理員工檔案，辦理員工入職、離職、調(diào)任等相關(guān)手續(xù)。
- 協(xié)助進(jìn)行員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃的組織與實施。
- 負(fù)責(zé)員工考勤、績效數(shù)據(jù)整理和初步分析。
- 維護(hù)員工關(guān)系，協(xié)助處理員工咨詢和勞動糾紛。
- 負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計（如遲到、早退、請假記錄），協(xié)助制作考勤報表。
- 管理公司通訊錄、員工信息表等基礎(chǔ)資料，及時更新人員變動信息。
——其他輔助工作
- 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政事務(wù)，如文件復(fù)印、掃描、裝訂，以及簡單的文檔排版（如 Word、Excel 表格制作）。
- 臨時交辦的其他工作（如協(xié)助組織員工活動、采購節(jié)日福利等）。
二、人力行政專員任職條件
    1、 學(xué)歷與專業(yè)
      本科及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)

      2、技能要求 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT）及辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），具備基礎(chǔ)的文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。

      3、個人素養(yǎng) 具備良好的溝通表達(dá)能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音清晰，善于傾聽和回應(yīng)他人需求。 有一定的禮儀素養(yǎng)，掌握基本的商務(wù)接待禮儀。 形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，具備耐心、細(xì)心的工作態(tài)度，能應(yīng)對繁瑣的日常事務(wù)。 責(zé)任心強(qiáng)，原則性好，能妥善保管公司信息（如員工資料、會議內(nèi)容等），嚴(yán)守保密制度。 具備一定的應(yīng)變能力，能處理簡單的突發(fā)情況（如訪客無人接待、設(shè)備臨時故障等）

      4、經(jīng)驗要求 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)先考慮有人力、前臺、行政經(jīng)驗者。

工作地點

北京朝陽區(qū)嘉泰國際大廈-B座

職位發(fā)布者

鄒先生/經(jīng)理

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億瓏能源（北京）有限公司是美國納斯達(dá)克上市企業(yè)，專注于高功率動力電池和大容量儲能系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)與市場應(yīng)用。公司總部設(shè)于北京，下設(shè)兩個生產(chǎn)基地：江西贛州產(chǎn)業(yè)基地——負(fù)責(zé)電芯生產(chǎn)及PACK系統(tǒng)集成制造中心；山東淄博產(chǎn)業(yè)基地——負(fù)責(zé)儲能PACK系統(tǒng)集成的制造中心。海外有東南亞產(chǎn)業(yè)基地和歐洲營銷及交付中心。
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