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400-885-9898

更新于 8月21日

4000-6000元

職位描述

后勤管理五險一金

職位概述

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理、文檔管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及各部門間的協(xié)調(diào)溝通工作，確保辦公室高效、有序運轉(zhuǎn)，為生產(chǎn)和業(yè)務(wù)部門提供堅實的后勤支持。
主要工作職責(zé)

文檔處理與管理：
- 負(fù)責(zé)各類公文、通知、報告、合同等文件的起草、打印、復(fù)印、掃描、分發(fā)及歸檔管理。
- 建立和維護清晰、規(guī)范的紙質(zhì)及電子文檔管理系統(tǒng)（如文件柜、共享盤、OA系統(tǒng)等）。
- 管理公司印章、證照（復(fù)印件）的使用登記與保管（如適用）。
數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計：
- 準(zhǔn)確、及時地錄入和處理各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)（如日報、周報）、行政采購數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)信息。
- 協(xié)助進行簡單的數(shù)據(jù)整理、匯總和統(tǒng)計工作，為部門提供數(shù)據(jù)支持。
- 維護和更新員工通訊錄、部門聯(lián)絡(luò)表等基礎(chǔ)信息。
日常行政事務(wù)：
- 接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待來訪客人。
- 管理辦公用品、耗材的申購、領(lǐng)用、登記及庫存管理。
- 負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂、安排及會議前后的準(zhǔn)備工作（如布置、茶水、設(shè)備調(diào)試等）。
- 協(xié)助安排差旅預(yù)訂、票務(wù)等事宜。
- 處理信件、快遞的收發(fā)、登記與流轉(zhuǎn)。
部門協(xié)調(diào)與溝通：
- 協(xié)助各部門間的文件傳遞、信息溝通與事務(wù)協(xié)調(diào)。
- 協(xié)助處理員工日常行政需求的咨詢與反饋。