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本崗位為公司行政人事部門的核心支持崗位，旨在通過高效、專業(yè)的行政服務與人事協(xié)作，保障公司日常運營的順暢性與規(guī)范性。根據(jù)業(yè)務需求，崗位將側(cè)重于人事招聘全流程支持或會議紀要與行政協(xié)調(diào)兩大方向之一，具體職責如下：
方向一：人事招聘全流程支持方向

1. 招聘全周期參與：
   • 深度參與公司人才招募計劃，從需求分析、崗位發(fā)布、渠道拓展到候選人篩選，確保招聘流程高效推進。
   • 協(xié)助完成簡歷初篩、電話溝通及面試安排，協(xié)調(diào)面試官與候選人時間，提升招聘體驗。
   • 跟進面試結(jié)果反饋，整理候選人評估報告，為用人部門提供數(shù)據(jù)支持。
2. 員工生命周期管理：
   • 負責新員工入職手續(xù)辦理（合同簽訂、工牌制作、辦公設(shè)備分配等），組織入職培訓及文化融入活動。
   • 協(xié)助維護員工人事檔案，更新員工信息，確保數(shù)據(jù)準確性與合規(guī)性。
3. 行政協(xié)同支持：
   • 配合完成部門內(nèi)行政事務（如辦公用品采購、文件歸檔、活動組織等），優(yōu)化辦公效率。

方向二：會議紀要與行政協(xié)調(diào)方向

1. 會議全流程管理：
   • 負責公司層級會議的籌備（議程整理、材料分發(fā)、場地安排）及紀要撰寫，確保會議內(nèi)容精準記錄與高效傳達。
   • 跟進會議決議執(zhí)行情況，定期匯總進度并反饋至相關(guān)部門，推動問題閉環(huán)。
2. 行政事務統(tǒng)籌：
   • 處理日常行政事務（如文件流轉(zhuǎn)、訪客接待、差旅協(xié)調(diào)等），維護辦公環(huán)境秩序。
   • 協(xié)助制定并優(yōu)化行政流程，提升部門協(xié)作效率。
3. 跨部門溝通橋梁：
   • 作為信息樞紐，對接各部門需求，協(xié)調(diào)資源分配，確保行政支持與業(yè)務目標一致。