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工作職責(zé)
文書撰寫與編輯：
1.負(fù)責(zé)起草、審核及優(yōu)化總經(jīng)辦各類中英文文書，包括但不限于政府項目申報文件、商務(wù)信函、報告、演講稿、新聞稿、會議紀(jì)要及公司內(nèi)部通知等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、語言規(guī)范。
2.協(xié)助翻譯或校對中英文商務(wù)文件。
3.協(xié)助完成公司內(nèi)刊采寫、編輯、審核、校對工作。
會議與行程管理：
1.統(tǒng)籌總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，協(xié)調(diào)會議時間、場地及參會人員，做好會前材料準(zhǔn)備及會后跟進(jìn)。
2.記錄并整理重要會議決議，跟蹤事項執(zhí)行進(jìn)度。
行政事務(wù)支持：
1.處理總經(jīng)辦日常行政事務(wù)，包括文件歸檔、資料整理、費用報銷及跨部門協(xié)作等。
2.協(xié)助籌備公司高層接待、商務(wù)活動及差旅安排。
3.總經(jīng)理和總經(jīng)辦交辦的其他事務(wù)。 信息管理、溝通協(xié)調(diào)及項目跟進(jìn)：
4.充當(dāng)總經(jīng)辦對內(nèi)對外的溝通橋梁，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。
5.維護(hù)公司機(jī)密信息，嚴(yán)格遵循合規(guī)要求。
6.隨時跟進(jìn)申報項目的進(jìn)展和執(zhí)行情況，確保項目順利進(jìn)行并通過驗收。
任職要求
1. 35歲以下，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中文、英語、新聞、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具有海外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2. 出色的中英文書面及口語表達(dá)能力，熟悉商務(wù)文書寫作規(guī)范，可瀏覽國外行業(yè)資訊并進(jìn)行商務(wù)郵件溝通。英文水平需達(dá)到CET-6/雅思6.5分/托福90分或以上。
3. 熟練使用Office辦公軟件和AI工具（ChatGPT、DeepSeek等）。
4. 工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。具有良好的溝通與執(zhí)行能力，適應(yīng)跨公司/部門協(xié)作，擅長資源的整合協(xié)調(diào)。
5. 注重工作效率，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具有一定的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。