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更新于 9月4日

行政專員

4000-6000元
  • 洛陽洛龍區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理后勤管理
崗位職責?
日常行政事務處理:負責公司辦公用品采購、分發(fā)與庫存管理,建立清晰的物資臺賬,確保物資供應及時且合理控制成本;協(xié)調會議室、車輛等行政資源的預約與使用物資臺賬,確保物資供應及時且合理控制成本;協(xié)調會議室、車輛等行政資源的預約與使用,保障公司日常辦公秩序順暢。?
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作:運用 Excel 函數(shù)(如 VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF、數(shù)據(jù)透視表等)對行政相關數(shù)據(jù)進行高效處理,包括但不限于員工考勤數(shù)據(jù)匯總、辦公用品消耗統(tǒng)計、行政費用支出核算等;定期生成行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,通過數(shù)據(jù)對比分析,為行政成本優(yōu)化、流程改進提供數(shù)據(jù)支持。?
文件與檔案管理:負責公司行政類文件的起草、整理、歸檔工作,建立規(guī)范的檔案管理體系,確保文件查閱便捷、安全;跟蹤重要行政文件的流轉進度,及時反饋文件處理情況。?
行政制度協(xié)助執(zhí)行:協(xié)助上級制定、修訂公司行政管理制度及流程,推動制度落地執(zhí)行;收集員工對行政工作的意見與建議,整理后反饋給上級,助力提升行政服務質量。?
其他行政支持工作:配合公司大型活動(如年會、團建、培訓等)的籌備與執(zhí)行;完成上級交辦的其他行政相關臨時性任務。?
三、任職要求?
學歷與專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、文秘、統(tǒng)計學或相關專業(yè)優(yōu)先。?
技能要求:?
熟練掌握 Excel 軟件,能靈活運用各類函數(shù)(VLOOKUP、INDEX-MATCH、SUMIFS、數(shù)據(jù)透視表等)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析與報表制作;?
具備較強的數(shù)據(jù)敏感度,能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題并提出初步改進思路;?
熟悉 Word、PPT 等辦公軟件,具備基本的公文寫作能力。?
經(jīng)驗要求:1 年及以上行政相關工作經(jīng)驗,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;應屆生若具備扎實的 Excel 函數(shù)與數(shù)據(jù)統(tǒng)計技能,也可投遞。?

工作地點

洛陽市-洛龍區(qū)-太康東路43號順興信息通信產(chǎn)業(yè)園3號樓

職位發(fā)布者

申女士/人事

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