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更新于 7月31日

人力行政專員

4000-6000元
  • 重慶開州區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 學歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘企業(yè)服務人力資源服務
工作崗位職責:
1、參與公司人力資源管理制度的擬定工作:根據(jù)日常人力資源管理工作情況,對人力資源管理制度提供建議;監(jiān)督公司人力資源管理制度的執(zhí)行,并提供意見反饋。
2、負責公司員工保險、公積金的繳納管理工作:及時了解國家保險福利政策,掌握社會保險及公積金政策變化; 定期辦理員工各項保險及公積金繳納事宜;負責員工社會保險及公積金檔案管理,作好新增、減少等相關報表的留存與歸檔工作。
4、負責人事檔案系統(tǒng)的更新和維護:根據(jù)公司人員引進、離職、調動等情況,及時建立、更新人事檔案系統(tǒng)的內容和信息; 在人力資源部經(jīng)理的指導下,利用人事檔案系統(tǒng)信息統(tǒng)計,定期分析人員流失率、人員變動率、人力資源成本和公司的人力資源結構等數(shù)據(jù)。
5、負責員工關系管理:編制《員工手冊》,報人力資源部經(jīng)理審核,經(jīng)審批后進行印刷制作; 編寫公司勞動合同及相關文件;組織與公司員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、同業(yè)禁止協(xié)議等,辦理勞動用工手續(xù),預防勞動爭議的發(fā)生;負責公司內部人力資源日常流程的管理,優(yōu)化內部管理流程,并辦理相關手續(xù)
6、負責落實人事調配工作:負責制定、完善公司用工、人事管理和人事檔案管理等制度;負責員工入職、離職等手續(xù)辦理;負責為符合條的員工辦理工作居住證,負責為留學回國人員辦理戶口落實事宜辦理員工檔案關系、保險關系的轉移等。
7、負責每月統(tǒng)計員工考勤、員工出差天數(shù)、員工請假天數(shù)、員工獎懲匯總等相關數(shù)據(jù)。
8、負責日常行政事務的處理工作:參與擬訂、完善公司行政管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理的順利進行;負責公告、通知、授權委托書及其他文件的張貼及歸檔;負責公司各類沒有總裁參加的會議籌備及會議記錄、整理工作,并形成會議紀要;根據(jù)需要為員工提供印刷名片、團體定票、團體預定酒店等工作;負責公司購車、車輛年檢的相關手續(xù),調配公司車輛使用,并統(tǒng)計人員用車的費用;負責公司電話費、水、電、氣等費用的交納工作;負責行政部部門費用報銷工作;做好員工宿舍的安排及登記工作;負責固定資產(chǎn)/低值易耗品的出入庫管理、盤點、調配報廢、清理、臺帳建立等工作;負責各部門、公司檔案(文書、聲像、實物)的收集、整理、存檔及借閱等管理工作;公司各式表格的發(fā)放工作;負責為員工辦理暫住證等工作。
崗位要求:
1、人力資源、行政或相關管理專業(yè)本科及以上學歷;(特別優(yōu)秀者或有多年從業(yè)經(jīng)驗者可放寬到??疲?
2、一年以上人力資源或相關工作經(jīng)驗;
3、了解人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,良好的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
6、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
7、工作地點:重慶開州區(qū)中科玄武巖纖維新材料研究院

工作地點

重慶開州區(qū)中科玄武巖纖維新材料研究院

職位發(fā)布者

張成/經(jīng)理

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