任職要求:
1.年齡35歲以下,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?
2.具有3年以上行政崗相關(guān)工作經(jīng)驗,有團餐或餐飲行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;?
3.熟練撰寫通知、報告等行政文件,具備檔案分類與合規(guī)歸檔能力;?
4.熟悉辦公物資采購流程,能高效管控庫存、盤點資產(chǎn)并優(yōu)化成本;?
5.精通 Excel 數(shù)據(jù)處理,熟練使用 OA或ERP 系統(tǒng)及Word、PPT等辦公軟件;?
6.熟悉食品安全法、企業(yè)資質(zhì)管理等法規(guī),能協(xié)助完成年審及備案事務(wù);?
7.具有良好的團隊協(xié)作精神、溝通協(xié)調(diào)能力,能準(zhǔn)確傳遞行政指令并收集需求反饋。?
8.抗壓能力強,服務(wù)意識突出,能適應(yīng)團餐行業(yè)高頻次、快節(jié)奏工作模式。?
?
崗位職責(zé):
1.草擬通知、報告等行政文件,整理會議紀(jì)要,歸檔合同、資質(zhì)及員工檔案,確保文件規(guī)范;
2.負責(zé)會議通知發(fā)布、材料準(zhǔn)備及現(xiàn)場記錄,跟進決議事項執(zhí)行進度,及時反饋落實情況;
3.統(tǒng)籌辦公物資的采購申請、比價及入庫,建立臺賬并按需發(fā)放,控制庫存成本;
4.接待來訪客戶、監(jiān)管部門及合作單位,安排接待流程,維護對外形象;
5.協(xié)助完成營業(yè)執(zhí)照、食品安全許可證等資質(zhì)年審,整理備案文件,確保公司運營合規(guī);
6.熟練使用 OA 系統(tǒng)處理流程申報,統(tǒng)計行政數(shù)據(jù)并提交分析報告;
7.定期盤點辦公設(shè)備及固定資產(chǎn),記錄使用狀態(tài),協(xié)調(diào)維修或報廢申請;
8.協(xié)助策劃員工活動,負責(zé)場地布置、物資籌備及流程對接,提升團隊凝聚力。