崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)人事行政類公文、通知、申報(bào)材料等文案的撰寫與審核,統(tǒng)籌企業(yè)文化手冊、活動(dòng)推文等宣傳材料的文字編輯,確保內(nèi)容規(guī)范且貼合企業(yè)形象。
2.牽頭對外商業(yè)接待、政府及合作伙伴來訪的全流程策劃與執(zhí)行(含行程、場地、禮儀等),同步協(xié)調(diào)內(nèi)部人事行政資源支持,維護(hù)外部關(guān)系并塑造企業(yè)良好形象。
3.主導(dǎo)高層會議、年度總結(jié)會等重要會議及年會、團(tuán)建等活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要整理及效果跟進(jìn),同時(shí)協(xié)調(diào)人事行政相關(guān)保障工作(如參會人員通知、物料準(zhǔn)備等)。
4.指導(dǎo)并監(jiān)督主管完成人力資源規(guī)劃相關(guān)輔助工作,協(xié)助推進(jìn)核心崗位招聘(如審核招聘需求、把控面試標(biāo)準(zhǔn)等);統(tǒng)籌人事全流程管理,監(jiān)督主管做好入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等手續(xù)辦理及人事檔案規(guī)范化管理,確保人事流程合規(guī)高效。
5.主導(dǎo)行政管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督,協(xié)助完善人力資源制度體系,收集員工對兩類制度的反饋并提出優(yōu)化建議,推動(dòng)人事行政流程標(biāo)準(zhǔn)化。
6.指導(dǎo)主管完成考勤數(shù)據(jù)核對、整理及異常處理,參與薪酬核算及薪資發(fā)放相關(guān)數(shù)據(jù)審核,協(xié)助跟進(jìn)績效考核落地,統(tǒng)籌員工相關(guān)咨詢的回應(yīng)與處理。
7.結(jié)合人事行政工作推動(dòng)企業(yè)文化落地,通過員工關(guān)懷活動(dòng)(如節(jié)日福利、入職培訓(xùn)等)、文化宣傳陣地維護(hù)等,增強(qiáng)員工認(rèn)同感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。