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一、崗位職責(zé)
1、日常行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、登記、分發(fā)與管理，確保物資供應(yīng)充足；維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備故障報修。
2、文書與檔案管理：協(xié)助起草、整理公司日常行政文件（如通知、報告），確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)各類行政檔案（如合同、證照、會議紀(jì)要）的收集、分類、歸檔與保管，保障檔案查閱便捷與安全。
3、會議與活動支持：協(xié)助組織公司內(nèi)部會議（如部門例會、專題會議），包括會前通知、會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議材料準(zhǔn)備，以及會后整理會議紀(jì)要并分發(fā)；配合完成公司大型活動（如年會、團(tuán)建）的前期籌備與現(xiàn)場協(xié)助工作。
4、接待與溝通協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴或應(yīng)聘人員的接待工作，引導(dǎo)至相關(guān)對接人；作為行政部門與其他部門的溝通橋梁，傳遞行政通知、反饋部門需求，協(xié)調(diào)解決跨部門行政協(xié)作問題。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯報：定期收集、整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如辦公用品消耗、會議頻次、接待人次），形成統(tǒng)計報表；按要求向行政主管或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報行政工作進(jìn)展，提供數(shù)據(jù)支持。
6、其他臨時工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類臨時任務(wù)，積極配合公司行政工作的優(yōu)化與推進(jìn)。