一、崗位職責
1. 日常行政事務管理
· 管理基礎后勤(如物業(yè)、快遞、綠植等),對接供應商;
· 負責辦公用品采購、領用登記及庫存管理;
· 統(tǒng)籌辦公設備、固定資產(chǎn)采購,登記、維護及定期盤點,優(yōu)化資源使用效率;
· 維護辦公環(huán)境(設備、網(wǎng)絡、衛(wèi)生等),確保辦公環(huán)境整潔有序;
· 公司印章、證照保管與使用監(jiān)管。
2. 會議與活動組織
· 統(tǒng)籌安排內部會議(記錄及跟進)、員工團建/文化活動;
· 協(xié)調外部資源,策劃公司活動及客戶接待。
3. 文件與檔案管理
· 起草公司總結、報告、合同等文件,整理歸檔會議紀要及重要資料。
· 維護員工通訊錄、花名冊等信息,確保數(shù)據(jù)準確性和安全性。
4. 跨部門協(xié)調與支持
· 配合人力資源部完成招聘、入職、離職手續(xù)。
· 協(xié)助財務部處理費用報銷、預算編制及行政費用控制。
5. 合規(guī)與制度執(zhí)行
· 制定或修訂行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保符合法律法規(guī)要求。
· 負責公司資質申報、工商年檢及變更等事務。
二、任職資格
1. 教育背景
· 學歷要求:本科及以上學歷為主,優(yōu)先工商管理、人力資源管理、金融等專業(yè)。
· 證書加分:持有企業(yè)行政管理師、秘書證等相關證書者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
· 應屆生需具備實習經(jīng)歷(辦公室文員、行政助理等),社招需具備大中型企業(yè)1-3年相關崗位經(jīng)驗。
3. 專業(yè)技能
· 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎數(shù)據(jù)分析能力。
· 熟悉行政管理流程,掌握文檔處理、會議組織及溝通協(xié)調技巧。
4. 軟技能要求
· 溝通協(xié)調能力:能有效對接內外部部門,處理突發(fā)事件。
· 服務意識:主動服務意識強,注重細節(jié)與效率。
· 抗壓能力:適應多任務并行,應對高強度工作。
5. 其他要求
· 性格開朗,形象氣質佳,具備一定的審美能力及簡單圖像處理能力(設計公司活動策劃出圖)。
· 優(yōu)先考慮有播音主持、新媒體運營經(jīng)驗者(需運營企業(yè)公眾號)。
三、薪資福利:
1. 薪資范圍:應屆生4K-6K/月,社招6K-8K/月,年度14薪,復試定薪。
2. 雙休,工作時間9:00-17:30,入職繳納五險一金。
注:簡歷請附近期照片及最新工作經(jīng)歷便于面試溝通,感謝配合。