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崗位職責(zé)：
1.招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封等；
3.整理公司產(chǎn)品業(yè)績、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作；
4.跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行及對標(biāo)書的評審工作；
5.負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞；
6.負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù)；
7.積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交待的日常工作。
8.負(fù)責(zé)公司合同制作和三方的對接。
9.文件處理。文員要負(fù)責(zé)起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)、歸檔各種文件，如公文、合同、報告、通知等，保證文件的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時性。
10.會議安排。文員要負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各種會議，如預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議資料、記錄會議紀(jì)要、跟進(jìn)會議決議等，保證會議的順利進(jìn)行和有效執(zhí)行。
11.信息傳遞。文員要負(fù)責(zé)收發(fā)各種信息，如電話、郵件、傳真、快遞等，及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員，保證信息的暢通和安全。
12.檔案管理。文員要負(fù)責(zé)建立、整理、保管各種檔案，如人事檔案、財務(wù)檔案、合同檔案等，按照規(guī)定的分類、編號、期限等進(jìn)行管理，保證檔案的完整性和可查性。
13.辦公環(huán)境管理。文員要負(fù)責(zé)清潔、布置辦公室，如打掃衛(wèi)生、擺放花草、調(diào)節(jié)溫度等，營造舒適整潔的辦公環(huán)境，保證辦公室的衛(wèi)生和美觀。
14.接待服務(wù)。文員要負(fù)責(zé)接待來訪人員，如引導(dǎo)客人入座、提供茶水等，展示公司的形象和禮儀，保證接待的禮貌和效率。
15數(shù)據(jù)統(tǒng)計。文員要負(fù)責(zé)收集、整理、分析各種數(shù)據(jù)，如業(yè)績數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等，制作表格、圖表、報表等，保證數(shù)據(jù)的真實性和有效性。
16項目支持。文員要負(fù)責(zé)參與或支持各種項目，如提供資料、做調(diào)研、做方案、做匯報等，保證項目的完成和質(zhì)量
任職要求：
1.能夠獨立完成整體投標(biāo)文件的制作；
2.溝通協(xié)調(diào)能力良好，有良好的文字功底、口頭和書面表達(dá)能力；
3.穩(wěn)定踏實、工作細(xì)心、保密意識強。