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職位描述
一、物資的收貨與入庫(kù)管理
1.接收貨物:根據(jù)采購(gòu)單或送貨單，核對(duì)到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量和外包裝完整性。
2.質(zhì)量初檢:檢查貨物是否有損壞、變質(zhì)等問題，如有異常及時(shí)上報(bào)并記錄。
3.單據(jù)處理:辦理驗(yàn)收手續(xù)，簽收送貨單，登記入庫(kù)臺(tái)賬，確保單據(jù)與實(shí)物相符。
4.系統(tǒng)操作:將入庫(kù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)或ERP系統(tǒng)，生成入庫(kù)單。
5.貼標(biāo)擺放:對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行貼標(biāo)、掃碼(條碼/二維碼),并安排搬運(yùn)至指定儲(chǔ)位。
二、物資的仔儲(chǔ)與保管管理
1.庫(kù)存維護(hù):負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的日常保管、養(yǎng)護(hù)工作，確保貨物安全(防火、防盜、防潮、防蟲等)。
2.庫(kù)區(qū)管理:合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)、貨架位，實(shí)現(xiàn)空間利用最大化。保持庫(kù)容整潔、通道暢通。
3.盤點(diǎn)作業(yè):
●日常盤點(diǎn):定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)或動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
●定期盤點(diǎn):協(xié)助完成月度、季度或年度全面盤點(diǎn)，確保賬、物、卡(庫(kù)存卡)一致。
●差異分析:對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn).行調(diào)查，找出原因并報(bào)告上級(jí)。
4.環(huán)境監(jiān)控:對(duì)需要特殊環(huán)境(如溫濕度)的貨物進(jìn)行監(jiān)控和記錄。
三、物資的出庫(kù)與發(fā)貨管理
1.訂單處理:根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)領(lǐng)料單，準(zhǔn)備貨物，確保出庫(kù)物品的準(zhǔn)確.性。
2.揀貨配貨:按照“先進(jìn)先出”(FIFO) 或其他原則進(jìn)行揀選、配貨、復(fù)核。3.包裝發(fā)貨:對(duì)出庫(kù)貨物進(jìn)行妥善包裝、貼嘜(運(yùn)輸標(biāo)簽)，辦理出庫(kù)交接手續(xù)，安排物流發(fā)貨。
4.單據(jù)處理:打印出庫(kù)單、快遞單，登記出庫(kù)臺(tái)賬，確保所有出庫(kù)都有據(jù)可查。
5.系統(tǒng)操作:在WMS/ERP系統(tǒng)中完成出庫(kù)過賬，及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。
四、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)與單據(jù)管理
1.記錄維護(hù):及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫和更新各類倉(cāng)庫(kù)單據(jù)和報(bào)表(入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)表、庫(kù)存報(bào)表等)。
2.系統(tǒng)維護(hù):確保倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、分析:提供基本的庫(kù)存數(shù)據(jù)分析，如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)齡分析、滯銷品報(bào)告等,為管理決策提供支持。
3.耗材管理:管理包裝材料、辦公用品等倉(cāng)庫(kù)耗材