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工作職責 負責項目文檔的管理(原版歸檔、查找等) 日常事務管理(項目部管理、辦公用品管理等一切行政事務)協助項目經理進行各種項目會議的組織和會議紀要的書寫;各信息 平臺維護、監(jiān)控 項目團隊工時統計、加班以及各職能經理KPI指標記錄和統計. 根據各崗位提供的資料制定項目人力資源計劃，并進行相關統計、分析，形成相關報表 負責遞交客戶所有文檔管理:跟蹤，包括升版、最后遞交. 負責所有項目發(fā)文管理，所有會議紀要、會議紀錄、備忘錄，更新、維護匯總各職能經理提供的三級計劃并依據實際項目執(zhí)行 情況維護該計劃:及時向項目經理匯報計劃編制及監(jiān)控過程中發(fā)現的各類風險 協助項目經理編制項目執(zhí)行狀態(tài)匯報相關材料(如月報，周報等),負責變更流程跟進 項目溝通跟蹤記錄表跟蹤與維護，項目工作聯絡單工作進展收集。 崗位要求 通信、信號、電子工程、計算機及其相關專業(yè)，本科及以上學歷。英語四級: 熟練 MS office 系列軟件使用 責任心強，具備一定的抗壓能力， 工作地點深圳，可以接受一定程度的出差安排 具備信號系統業(yè)務及相關專業(yè)知識，有項目助理、監(jiān)理相關工作及與港鐵相關項目經驗，英語書寫能力強，具備廣東活能力者 優(yōu)先。