崗位內(nèi)容:
1. 協(xié)助董事長(zhǎng)安排、推進(jìn)和跟進(jìn)重要會(huì)議和項(xiàng)目,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作,確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確完整并及時(shí)歸檔;
2. 精準(zhǔn)匯報(bào)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,提供數(shù)據(jù)支持并給出建議,定期制作經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告及行業(yè)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào);
3. 協(xié)助董事長(zhǎng)行程安排,統(tǒng)籌機(jī)票、酒店及差旅后勤保障,建立行程預(yù)警機(jī)制;
4. 協(xié)助上級(jí)開展招商引資、對(duì)外宣傳、推廣等活動(dòng),負(fù)責(zé)商務(wù)接待方案制定及重要客戶檔案管理;
5. 維護(hù)客戶關(guān)系,建立VIP客戶分級(jí)維護(hù)體系,處理董事長(zhǎng)郵箱及重要信函;
6. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件流轉(zhuǎn)及保密管理,跟進(jìn)督辦事項(xiàng)進(jìn)度;
7. 參與戰(zhàn)略項(xiàng)目調(diào)研,收集整理行業(yè)政策及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào);
8. 統(tǒng)籌董事長(zhǎng)出席的重要活動(dòng)物料準(zhǔn)備與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào);
9. 接受出差行程安排。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2. 具有數(shù)年企業(yè)高管秘書或行政助理經(jīng)驗(yàn);
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;
5. 具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力。