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更新于 6月28日

辦公室內勤專員

5000-6000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

零售/批發(fā)
薪資待遇:面議(根據經驗及能力從優(yōu))
崗位核心職責一:
1.負責貨物類項目的投標全流程工作,包括招標文件獲取、標書編制、投標文件制作及遞交等;
2.熟練解讀政府采購招標文件,確保投標文件符合法律法規(guī)及招標要求;
3.整理和分析投標數據,制作各類Excel統(tǒng)計表格,優(yōu)化投標報價及方案;
4.跟蹤投標項目進展,協調內部資源確保投標流程按時完成;
5.維護投標相關檔案,確保資料完整、可追溯;
6.協助處理投標過程中的疑問、澄清及合同簽訂等后續(xù)事宜。
崗位核心職責二:
1.負責辦公室環(huán)境維護、資產管理、辦公用品采購與發(fā)放、會議組織與協調、文件收發(fā)傳遞、訪客接待等常規(guī)行政工作。
2.社保公積金辦理: 熟練操作員工社會保險、減員、信息變更、基數申報、年審及日常咨詢解答。
3.協助辦理員工入離職手續(xù)、勞動合同管理、人事檔案整理。
4.協助執(zhí)行公司內部管理規(guī)章制度,監(jiān)督流程合規(guī)性。
5.負責部分行政類費用申請的初步審核與流程跟進。
6.參與優(yōu)化行政工作流程,提升效率。
7.負責行政相關費用的統(tǒng)計、核對與報銷處理(如辦公費、差旅費、招待費等),確保票據合規(guī)、金額準確。
8.定期進行相關賬目的核對與整理,協助財務部門進行費用分攤或數據提供。
9.負責部門預算的輔助編制與執(zhí)行跟蹤。
10.熟練運用Excel進行數據的錄入、整理、統(tǒng)計與分析,制作各類管理報表(如行政費用報表、資產盤點表、社保公積金匯總表等)。
11.維護更新各類行政數據臺賬。
任職要求:
學歷要求:大專及以上學歷,市場營銷、物流管理、工商管理、貿易類相關專業(yè)優(yōu)先;
技能要求(現場要實操考試):
1.精通Microsoft Office辦公軟件:尤其擅長Excel(必須熟練使用常用函數如VLOOKUP, SUMIFS, IF等,數據透視表,圖表制作及數據分析功能)。
2. 熟悉政府采購平臺(如中國政府采購網、公共資源交易中心等)及電子招投標流程;
3.熟悉社保公積金政策及實操流程: 具備獨立辦理增員減員、基數調整、年審等業(yè)務的能力。
4.具備公司內控意識: 對規(guī)章制度有理解力,能協助監(jiān)督流程執(zhí)行。
5.具備基礎的賬目核對能力: 對數字敏感,工作細致嚴謹,能獨立處理行政費用報銷及核對工作。
經驗要求:
1.2年以上貨物類投標相關工作經驗,熟悉招投標法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)則;
3. 有成功投標案例或政府采購項目經驗者優(yōu)先;
素質要求:
1.工作積極主動,責任心強,細致耐心,有良好的服務意識。
2.具備良好的溝通協調能力、執(zhí)行力及團隊合作精神。
3.學習能力強,能快速適應公司環(huán)境和工作要求。
4.能承受一定的工作壓力,具備處理多任務的能力。

公司地址:成都市武侯區(qū)晉陽路168號;
聯系人:雷老師

工作地點

成都市-武侯區(qū)-晉陽路168號

職位發(fā)布者

陶建均/人事經理

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企業(yè)名稱:四川康語醫(yī)療管理有限公司企業(yè)簡介:十年磨一劍,華西康語以成都為核心輻射全國,搭建信息化服務平臺,為殘聯、民政局、康復中心及個人提供助聽、輔具適配、無障礙改造等服務,同時公司擁有20家助聽器直營專賣店。2018年,公司正式成為北京聯合大學、南京特殊教育師范學院、北京社會管理職業(yè)學院畢業(yè)生實習基地,并且優(yōu)先錄取學生就業(yè)?,F因業(yè)務需要,招募銷售專員和助行器驗配師。公司在全省有助聽器驗配直營店17家。本公司主要為本公司因業(yè)務需要,招聘四川地區(qū)銷售專員。助聽器銷售專員是一份國家發(fā)布的新興的體面職業(yè),通過對患者進行聽力學檢查,針對性的為患者提供助聽器驗配服務。如果您有志跨入聽力康復事業(yè),在工作中的同時實現自身價值,我們歡迎您的加入!我們負責帶薪培訓,提供穩(wěn)定舒適的工作環(huán)境并繳納保險。
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