職位描述:
1. 前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)訪(fǎng)客登記、指引、電話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)接,及信件、報(bào)刊收發(fā)。
2. 行政支持:協(xié)助辦公用品采購(gòu)、分發(fā)與庫(kù)存管理,維護(hù)辦公環(huán)境整潔。
3. 會(huì)務(wù)與活動(dòng):協(xié)助安排公司會(huì)議、商務(wù)宴請(qǐng),準(zhǔn)備物料并協(xié)調(diào)需求。
4. 其他事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行政工作,如考勤統(tǒng)計(jì)、差旅預(yù)訂、檔案整理等。
核心能力與技能:
1. 辦公軟件操作:熟練使用Office(Word、Excel、PPT)等辦公軟件,掌握辦公自動(dòng)化設(shè)備(打印機(jī)、傳真機(jī)等)操作。
2. 商務(wù)禮儀與溝通:熟悉商務(wù)接待禮儀,具備良好的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力,能熱情、專(zhuān)業(yè)地接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及接聽(tīng)電話(huà)。
3. 文字與組織能力:具備基礎(chǔ)文字撰寫(xiě)能力(如通知、會(huì)議紀(jì)要),能協(xié)助組織會(huì)議、活動(dòng),協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、茶水準(zhǔn)備等事宜。
4. 責(zé)任心與保密意識(shí):工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能保守公司機(jī)密,不泄露來(lái)訪(fǎng)者信息及內(nèi)部資料。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳
2、熟悉商務(wù)社交禮儀
3、有較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力