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一、崗位職責(zé)（核心工作內(nèi)容）
1、日常行政事務(wù)管理
①負(fù)責(zé)公司接待，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與秩序；
②管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的日常維護(hù)與耗材采購，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
③統(tǒng)籌公司各類行政文件、歸檔及保密工作，建立電子化臺賬。
2、會務(wù)與活動(dòng)支持
策劃并執(zhí)行公司團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)或客戶接待活動(dòng)，控制預(yù)算并跟進(jìn)流程落地。
3、物資與采購管理
①統(tǒng)計(jì)辦公物資需求（如文具、飲用水、清潔用品），制定采購計(jì)劃并執(zhí)行，確保庫存合理；
②對比價(jià)格與服務(wù)，降低行政成本。
3、人事輔助工作
①協(xié)助 HR 完成新員工入職手續(xù)（如辦公位安排）及離職員工物品回收；
②統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)。
4、其他支持性工作
①配合各部門需求，提供文件打印、掃描等行政支持；
②處理公司快遞收發(fā)及行政類報(bào)銷流程。
二、招聘要求
1、熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告制作；
2、要求2-3 年行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有互聯(lián)網(wǎng)、科技、制造業(yè)等行業(yè)背景優(yōu)先；
3、具備良好的口頭與書面表達(dá)能力，能與各部門高效溝通（如跨部門協(xié)作）；
4、擅長協(xié)調(diào)多方需求，例如在物資短缺時(shí)快速調(diào)配資源，確保辦公運(yùn)轉(zhuǎn)順暢；
5、要求細(xì)致有責(zé)任心，能精準(zhǔn)處理行政細(xì)節(jié)（如考勤統(tǒng)計(jì)零誤差、文件歸檔分類清晰），具備風(fēng)險(xiǎn)意識（如保密文件管理）；
6、適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏（如活動(dòng)籌備期加班），能靈活應(yīng)對臨時(shí)任務(wù)（如突發(fā)訪客接待）；
7、具備主動(dòng)服務(wù)意識。