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董事長助理

5000-7000元
  • 濰坊奎文區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理集團(tuán)公司行政機(jī)構(gòu)市場管理政府關(guān)系管理企業(yè)服務(wù)政府/公共事業(yè)
工作內(nèi)容
1.日程與事務(wù)管理:統(tǒng)籌董事長日常行程,包括會議(內(nèi)部決策會、外部行業(yè)論壇)、商務(wù)拜訪、差旅安排等,確保時間利用高效;處理日常事務(wù),包括批閱與恢復(fù)重要文件等,篩選需董事長親自處理的事項(xiàng),其余按權(quán)限協(xié)調(diào)解決。
2.高效統(tǒng)籌事務(wù):具備極強(qiáng)的時間管理能力,能合理規(guī)劃董事長日程(如會議安排、商務(wù)行程),協(xié)調(diào)跨部門推進(jìn)工作落地,保證公司順暢運(yùn)營;對董事長部署的任務(wù)能快速拆解、跟蹤進(jìn)度,并解決執(zhí)行中的卡點(diǎn)(如部門協(xié)作沖突、資源不足等)。
3.內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào):對內(nèi)能準(zhǔn)確傳遞董事長意圖,協(xié)調(diào)高管團(tuán)隊(duì)、各部門之間的工作,統(tǒng)籌各部門向董事長匯報(bào)工作,確保信息對稱,化解溝通壁壘;對外代表董事長對接重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等,維護(hù)良好關(guān)系,具備商務(wù)談判的基礎(chǔ)能力。
4.文件與會務(wù)管理:負(fù)責(zé)重要文件的起草、審核等,確保內(nèi)容合規(guī)且符合公司利益;統(tǒng)籌大型會議、活動,從方案策劃、流程執(zhí)行到效果復(fù)盤全程跟進(jìn);負(fù)責(zé)董事長辦公室文件的歸檔與管理、
5.重點(diǎn)進(jìn)度跟蹤與反饋:按董事長指示推進(jìn)專項(xiàng)工作,必要時協(xié)調(diào)法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門提供支持;跟進(jìn)董事長關(guān)注的“重點(diǎn)事項(xiàng)”,根據(jù)工作計(jì)劃隨時跟蹤進(jìn)度并定期反饋進(jìn)展;制定任務(wù)推進(jìn)時間表、明確各階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人員,定時召開任務(wù)推進(jìn)會,收集各責(zé)任部門的進(jìn)展反饋,識別任務(wù)落地中的問題,及時向董事長匯報(bào)并提出解決方案。
6.保密與風(fēng)險(xiǎn)防控:能快速篩選、整合各類信息,提煉核心結(jié)論供董事長決策參考;對接觸的涉密信息(如未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、高管薪酬)嚴(yán)格保密,規(guī)范文件存儲與銷毀流程;協(xié)助識別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如合同漏洞、合作方信譽(yù)問題),提前預(yù)警并推動風(fēng)控措施落地。
7.應(yīng)急處理與問題解決:面對突發(fā)情況(如重要會議臨時變動)能快速反應(yīng),提出備選方案,保障工作有序推進(jìn);對日常工作中的復(fù)雜問題(如跨部門利益沖突)能主動協(xié)調(diào),形成解決方案后向董事長匯報(bào)。
8.協(xié)助決策與管理:在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做好全方位的服務(wù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善公司的管理制度、規(guī)章制度;負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落地執(zhí)行情況。
9.綜合素養(yǎng):熟練使用辦公軟件,具備扎實(shí)的文字功底,能獨(dú)立撰寫董事長發(fā)言稿、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等文字材料,確保文件邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語言精確且符合公司要求;注重細(xì)節(jié)把控,避免因疏漏影響工作質(zhì)量。
10.完成董事長交辦的其他臨時性工作:高效響應(yīng)董事長臨時部署的各項(xiàng)任務(wù),快速明確需求與時間節(jié)點(diǎn),制定簡要執(zhí)行方案;做好資料歸檔與復(fù)盤總結(jié),持續(xù)提升臨時任務(wù)的響應(yīng)效率與執(zhí)行效果,全力保障董事長日常工作順暢推進(jìn)。
?崗位要求
1.綜合協(xié)調(diào)與執(zhí)行效能:具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能高效統(tǒng)籌董事長日程、跨部門資源及重要商務(wù)活動;擁有嫻熟的人際交往技巧,在對接重要客戶、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)時,可實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)高效溝通;計(jì)劃執(zhí)行能力顯著,能將董事長的戰(zhàn)略構(gòu)想轉(zhuǎn)化為具體可落地的行動方案,細(xì)化任務(wù)節(jié)點(diǎn)、明確責(zé)任分工,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃有序推進(jìn),及時反饋執(zhí)行過程中的問題并推動解決。?
2.思維與態(tài)度保障:心思縝密、邏輯條理清晰,能從繁雜的信息和業(yè)務(wù)中快速梳理出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與核心邏輯,為董事長決策提供清晰的思路支持;能圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事長規(guī)劃專項(xiàng)工作與重要活動的整體框架;溝通表達(dá)能力出色,可準(zhǔn)確傳遞董事長意圖,也能清晰匯總各方面信息向董事長匯報(bào);在面對各類復(fù)雜問題時,能主動探尋解決方案,積極協(xié)調(diào)資源攻克難題。?
3.風(fēng)險(xiǎn)洞察與預(yù)判:擁有風(fēng)險(xiǎn)意識,具備較強(qiáng)的法律意識和高度警惕性,能多維度捕捉可能影響公司發(fā)展的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提前進(jìn)行預(yù)警與判斷;具備處理緊急事件的超強(qiáng)應(yīng)變能力,在面對突發(fā)狀況時能靈活變通、快速反應(yīng),妥善處理復(fù)雜、特殊的問題。?
4.具備從業(yè)經(jīng)驗(yàn):熟悉高管輔助工作的全流程,包括日程統(tǒng)籌、重要信息篩選傳遞、客戶對接等;具備協(xié)助董事長梳理決策思路、跟進(jìn)決議落地的成熟經(jīng)驗(yàn);能精準(zhǔn)把握董事長工作風(fēng)格與需求,快速響應(yīng)并優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)指令;同時能認(rèn)同公司文化,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,思維敏捷,做事踏實(shí)細(xì)心、條理清晰,具有極強(qiáng)的責(zé)任感與抗壓能力,對工作結(jié)果負(fù)責(zé);主動跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度,不推諉問題,在多重任務(wù)壓力下保持工作質(zhì)量。

工作地點(diǎn)

濰坊奎文區(qū)銀楓路36號202

職位發(fā)布者

李澤卿/人事經(jīng)理

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