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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案的收集、整理、歸檔與保管，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性；
2.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定完善的檔案管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行，確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；
3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決檔案管理中存在的問題，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性；
4.推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性；這包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)等方面；
5.負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化工作，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，方便存儲(chǔ)、查詢和利用；同時(shí)，確保數(shù)字化檔案的安全性和保密性；
6.對(duì)下屬檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保他們能夠迅速掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能；
7.在日常工作中，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作效率。
任職資格:
1、檔案學(xué)專業(yè)本科及以上學(xué)歷
2、5年以上同等崗位工作經(jīng)歷，5年以上檔案管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，持檔案管理員證書，在省市級(jí)檔案館工作過優(yōu)先
3、熟悉相關(guān)檔案法、合同法相關(guān)法律法規(guī)
4、具備良好的組織協(xié)調(diào)、計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)及溝通能力、有效解決問題及團(tuán)隊(duì)管理能力
5、有總部或多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)