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更新于 10月29日

人事行政專員

4000-6000元
  • 青島城陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)文化內勤管理接待事務人力資源服務
工作職責:
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規(guī)章,經人事負責人審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
4、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
6、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
7、根據人事負責人指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作。
8、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
11、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
12、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
13、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
14、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
15、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
16、負責聯絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
17、認真完成行政人事負責人交辦的其它工作。
工作時間:8:00-17:00

工作地點

城陽區(qū)青島叁和企服信息科技有限公司

職位發(fā)布者

呂燦/人事主管

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公司Logo青島叁和企服信息科技有限公司
青島叁和企服信息科技有限公司注冊于2021年,主要從事法律咨詢、企業(yè)管理咨詢、財務咨詢、稅務服務、保險代理等業(yè)務,公司創(chuàng)始人對市場具有敏銳的洞察力,內部中層以上管理人員對各項業(yè)務模塊也有豐富的實戰(zhàn)經驗。辦公室坐落于城陽山河路,共計四層,每層分布不同部門的辦公區(qū),目前公司人數在100人左右,整體工作氛圍好,我們期待馳騁多年身經百戰(zhàn)的你、初出茅廬充滿干勁的你、尋求轉型渴望突破的你、讓千里馬和伯樂不在千載難逢。
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